Staff Admin Lelang

DESKRIPSI PEKERJAAN

  • Mencari dan memantau informasi tender/lelang dari berbagai platform LPSE atau E-Katalog
  • Mengidentifikasi peluang proyek yang sesuai dengan bidang usaha perusahaan.
  • Menyiapkan, memeriksa, dan melengkapi dokumen administrasi persyaratan lelang.
  • Mengunggah dan mengirim dokumen penawaran sesuai jadwal yang ditentukan.
  • Berkoordinasi dengan tim teknis, keuangan, dan manajemen dalam penyusunan dokumen tender.
  • Memantau perkembangan proses lelang hingga pengumuman pemenang.
  • Mengurus administrasi kontrak setelah perusahaan memenangkan tender.
  • Menyiapkan dokumen penagihan (invoice), berita acara, dan dokumen pendukung lainnya.
  • Berkoordinasi dengan pihak pemberi kerja terkait proses pembayaran dan pencairan dana.
  • Mengarsipkan seluruh dokumen lelang, kontrak, dan pembayaran secara rapi dan sistematis.
  • Membuat laporan perkembangan tender, proyek, dan status pembayaran kepada manajemen.

KUALIFIKASI MINIMUM

  • Pendidikan minimal SMA
  • Memiliki pengalaman di bidang administrasi tender/lelang menjadi nilai tambah.
  • Memahami proses pengadaan barang dan jasa pemerintah maupun swasta.
  • Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
  • Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi dokumen yang baik.
  • Mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu yang ketat.
  • Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
  • Memahami penggunaan sistem pengadaan elektronik (LPSE/e-Katalog) menjadi nilai tambah.
Lamar Sekarang