Admin Finance

DESKRIPSI PEKERJAAN

MITRA SEJAHTERA MULTILINDO saat ini membutuhkan Admin Finance

1.     Pengelolaan Kas Kecil (Petty Cash): Mengelola, mencatat, dan merekap pengeluaran operasional harian kantor dan pabrik serta melakukan klaim _reimbursement_.

2.     Administrasi AP & AR: Memeriksa kesesuaian faktur tagihan dari supplier/vendor (bahan baku, kemasan, dll.) dan memantau status pembayaran piutang pelanggan/distributor.

3.     Pencatatan & Transaksi: Melakukan input transaksi keuangan harian ke dalam sistem/sistem ERP serta menyiapkan bukti pembayaran (vouching).

4.     Rekonsiliasi Bank: Melakukan pencocokan catatan kas/bank perusahaan dengan rekening koran secara berkala.

5.     Pengarsipan & Pelaporan: Menyusun dan merapikan dokumen pendukung transaksi (faktur, kuitansi, surat jalan) serta menyajikan laporan keuangan harian/mingguan kepada atasan.

KUALIFIKASI MINIMUM

·        Pendidikan: Minimal D3 / S1 (Jurusan Akuntansi, Keuangan, Perbankan, atau Manajemen).

·        Pengalaman: Diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Finance / Staff Keuangan (diutamakan dari perusahaan manufaktur/FMCG).

·        Keahlian Utama:

o   Menguasai Microsoft Office (khususnya Microsoft Excel: rumus VLOOKUP, PivotTable, dan data entry harian).

o   Terbiasa mengoperasikan software akuntansi / sistem ERP (seperti Accurate, SAP, atau sejenisnya).

o   Memahami prosedur dasar _Account Payable_ (AP), _Account Receivable_ (AR), petty cash (kas kecil), dan rekonsiliasi bank.

• *Karakter:** Teliti terhadap angka, jujur, memiliki integritas tinggi, terorganisir, serta mampu bekerja dengan tenggat waktu ( _deadline_).