Admin Maintenance

DESKRIPSI PEKERJAAN

PT Yeu Saigon Group saat ini membutuhkan Admin Maintenance

1\. Administrasi dan Dokumentasi

  • Melakukan pencatatan dan pengarsipan seluruh dokumen kegiatan Maintenance.
  • Membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait pekerjaan Maintenance.
  • Menginput data kerusakan dan perbaikan mesin, peralatan, serta fasilitas perusahaan.
  • Mengelola dokumen Work Order (WO), Purchase Request (PR), dan dokumen pendukung lainnya.

2\. Monitoring Pekerjaan Maintenance

  • Menerima dan mencatat laporan kerusakan dari setiap departemen atau section.
  • Memantau status pekerjaan perbaikan yang dilakukan oleh tim teknisi.
  • Memastikan setiap permintaan perbaikan tercatat dan ditindaklanjuti.
  • Membuat rekap pekerjaan Maintenance yang sudah selesai maupun masih dalam proses.

3\. Pengelolaan Sparepart dan Material

  • Melakukan pencatatan keluar-masuk sparepart dan material Maintenance.
  • Membuat rekap kebutuhan sparepart, tools, dan perlengkapan teknis.
  • Membantu pengajuan pembelian kebutuhan Maintenance kepada bagian terkait.
  • Memantau ketersediaan stok sparepart dan melaporkan apabila stok mulai menipis.

4\. Monitoring Preventive Maintenance

  • Membantu membuat dan memperbarui jadwal Preventive Maintenance (PM).
  • Mengingatkan tim teknisi terkait jadwal pemeriksaan dan perawatan mesin.
  • Melakukan rekap hasil pemeriksaan dan perawatan mesin secara berkala.
  • Mengarsipkan checklist perawatan mesin dan equipment.

5\. Koordinasi dan Pelaporan

  • Berkoordinasi dengan tim Maintenance, HRDGA, Purchasing, Warehouse, dan departemen terkait.
  • Membantu komunikasi dengan vendor terkait jadwal perbaikan atau kebutuhan teknis.
  • Menyampaikan laporan pekerjaan dan kendala administrasi kepada atasan.
  • Menjaga kerahasiaan serta keakuratan seluruh data dan dokumen Maintenance.

KUALIFIKASI MINIMUM

  • PENEMPATAN: Central Kitchen Kemang – Jakarta Selatan.
  • Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
  • Memiliki pengalaman sebagai Admin Maintenance, Admin Operasional, atau administrasi lainnya minimal 1 tahun (diutamakan).
  • Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
  • Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengolahan data yang baik.
  • Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan tim Maintenance serta departemen terkait.
  • Mampu bekerja secara individu maupun tim.
  • Mampu bekerja dengan deadline dan memiliki inisiatif yang baik.
Lamar Sekarang