Admin Officer
DESKRIPSI PEKERJAAN
Badan Coffee Cuters Bali membuka lowongan untuk posisi Admin yang bertanggung jawab mengelola, merapikan, dan mengarsipkan dokumen digital perusahaan (Work Space). Kandidat akan mengatur struktur folder Google Drive, mengolah dokumen dan laporan penjualan dari sistem POS, serta memastikan seluruh file tersimpan secara rapi, akurat, dan mudah diakses. Posisi ini membutuhkan kandidat yang teliti, terorganisir, mampu mengikuti instruksi tertulis dalam bahasa Inggris, serta dapat menjaga kerahasiaan informasi bisnis.
- Menata dan mengatur struktur folder Google Drive agar rapi dan mudah diakses.
- Mengganti nama, mengurutkan, dan merapikan file sesuai instruksi tertulis dalam bahasa Inggris.
- Mengunduh laporan penjualan dari sistem POS Abacus dan Quinos, kemudian menyimpannya ke Google Drive.
- Mengonversi file Word, Excel, dan PDF ke format Google Docs dan Google Sheets sesuai kebutuhan.
- Mengetik ulang dokumen dari kertas atau hasil pemindaian (scan).
- Mengidentifikasi dan menghapus file duplikat serta mengarsipkan dokumen lama.
- Memastikan dokumen tersimpan dengan benar, lengkap, dan akurat.
- Melaporkan perkembangan pekerjaan kepada manajer setiap minggu.
KUALIFIKASI MINIMUM
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris tertulis yang baik untuk membaca dan mengikuti instruksi secara detail.
- Mahir menggunakan Google Drive, Docs, dan Sheets
- Terampil menggunakan Microsoft Word dan Excel
- Dapat dipercaya menjaga kerahasiaan informasi bisnis
- Berdomisili di Bali dan bersedia bekerja di kantor kami