Admin Pengiriman
DESKRIPSI PEKERJAAN
Admin Pengiriman / Surat Jalan bertanggung jawab atas proses administrasi pembuatan, penerbitan, pengelolaan, dan pengarsipan dokumen surat jalan untuk memastikan seluruh aktivitas pengiriman barang berjalan dengan tertib, akurat, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Melakukan administrasi dan pencatatan seluruh aktivitas keluar-masuk barang di gudang.
- Memeriksa kesesuaian barang dengan dokumen seperti surat jalan, purchase order (PO), atau dokumen pengiriman.
- Melakukan input dan update data stok secara rutin dan akurat.
- Membuat dan mengarsipkan dokumen administrasi gudang dengan rapi.
- Melakukan stock opname secara berkala dan membantu melakukan rekonsiliasi apabila terdapat selisih stok.
- Berkoordinasi dengan tim gudang, purchasing, sales, dan bagian terkait mengenai penerimaan maupun pengiriman barang.
- Memastikan proses loading dan unloading berjalan sesuai prosedur.
- Melaporkan apabila ditemukan barang rusak, kurang, salah kirim, atau terdapat selisih antara stok fisik dan sistem
KUALIFIKASI MINIMUM
- Pendidikan minimal SMA/SMK/D3 (diutamakan jurusan Administrasi/Logistik)
- Berpengalaman minimal 1 tahun di bidang stok/gudang/administrasi (lebih disukai)
- Mampu menerima barang retur, memeriksa kelengkapan dokumen, serta memverifikasi kondisi fisik barang
- Teliti, memiliki kemampuan analisa, dan mampu bekerja dengan deadline
- Jujur, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sama dalam tim