Administrasi Penjualan
DESKRIPSI PEKERJAAN
Staff Admin Penjualan & Pembelian bertanggung jawab dalam mengelola administrasi transaksi penjualan dan pembelian, memastikan kelengkapan dokumen, melakukan pencatatan data secara akurat, serta mendukung kelancaran proses operasional dan koordinasi dengan tim internal maupun supplier.
- Mengelola administrasi dan pencatatan transaksi penjualan serta pembelian secara akurat dan sistematis,
- Membuat dan memproses dokumen penjualan dan pembelian, seperti quotation, purchase order (PO), inovice dan surat jalan.
- Melakukan input, pembaruan, dan pengarsipan data transaksi serta dokumen terkait.
- Memantau status pesanan penjualan dan pembelian, termasuk proses pengiriman dan penerimaan barang.
- Melakukan kooordinasi dengan tim sales, gudang, finance, dan supplier terkait kebutuhan operasional.
- Memastikan kesesuaian data pesanan, harga, jumlah barang dan dokumen transaksi.
- Membuat laporan penjualan dan pembelian secara berkala serta melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.
KUALIFIKASI MINIMUM
- Pendidikan min SMK/D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau bidang tekait.
- Terbuka untuk freshgraduate
- Mampu mengoperasikan microsoft office terutama Excel
- Teliti, terorganisir, memiliki kemampuan, administrasi dan pengolahan data yang baik.
- Jujur, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara individu maupun tim.