Sekretaris

DESKRIPSI PEKERJAAN

MITRA SEJAHTERA MULTILINDO saat ini membutuhkan Sekretaris

1.     Manajemen Penjadwalan: Mengatur, mengordinasikan, dan mengelola agenda harian, mingguan, serta bulanan Direktur (rapat, janji temu, dan perjalanan dinas).

2.     Pengelolaan Dokumen & Korespondensi: Menyaring, mencatat, dan menyusun surat masuk/keluar, memo internal, laporan, serta presentasi bisnis untuk Direktur.

3.     Penyelenggaraan Rapat: Mempersiapkan bahan rapat direksi, mencatat hasil rapat ( _minute of meeting_), serta memantau tindak lanjut ( _action items_) dari setiap keputusan rapat.

4.     Jembatan Komunikasi: Menjadi penghubung utama antara Direktur dengan manajerial internal, karyawan, maupun pihak eksternal (klien, mitra bisnis, atau instansi pemerintah).

• *Dukungan Perjalanan Dinas:** Mengurus seluruh kebutuhan administrasi logistik perjalanan dinas Direktur (tiket, akomodasi, transportasi, dan rekap biaya).

KUALIFIKASI MINIMUM

·        Pendidikan: Minimal D3 / S1 (Jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, Komunikasi, atau Bahasa).

·        Pengalaman: Wajib memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Sekretaris / _Executive Assistant_ (diutamakan berpengalaman mendampingi jajaran Direksi).

·        Keahlian Utama:

o   Menguasai manajemen agenda, penyusunan _Notulen Rapat_ (MoM), dan korespondensi bisnis formal.

o   Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint untuk presentasi direksi) dan aplikasi penjadwalan.

o   Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan maupun tulisan).

·        Karakter & Etika:

o   Memiliki penampilan rapi dan profesional ( _good grooming_).

o   Mampu menjaga kerahasiaan data/informasi internal perusahaan dengan sangat ketat.

Memiliki kemampuan komunikasi, interpersonal, dan _time management_ yang unggul serta proaktif.