Sekretaris Divisi
DESKRIPSI PEKERJAAN
Pada peran ini, Anda akan menangani proses surat-menyurat, baik yang masuk maupun keluar, termasuk melakukan pengarsipan, pencatatan, serta mendistribusikannya kepada pihak yang berkepentingan secara tepat waktu. Anda juga bertugas menyiapkan berbagai dokumen administrasi, menyusun jadwal kegiatan, serta membuat notulen rapat. Selain itu, Anda akan mengelola kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK) dan kebutuhan operasional lainnya, serta berperan dalam mendukung penerapan Sistem Manajemen yang berlaku di KPEI.
KUALIFIKASI MINIMUM
Specific Requirements:
- Minimum D3/S1 Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Manajemen, Perpustakaan, Komunikasi
- Memiliki pengalaman kerja setidaknya 1 tahun di bidang sekretariat dan administrasi
- Memiliki komunikasi yang baik (dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris) secara tertulis ataupun verbal
- Mampu mengoperasikan komputer dengan baik (Ms. Office)
- Memiliki keahlian dalam manajemen dokumen, surat menyurat, dan pembuatan laporan
General Requirements:
- Minimum GPA 3,00
- Memiliki manajemen waktu yang baik, dapat multitasking, dan detail oriented
- Memiliki sikap disiplin dan rapi
- Mampu menerapkan nilai-nilai utama perusahaan: Integrity, Prudence, Customer Focus, Fellowship, dan Achievement of Excellence
RINGKASAN PERKERJAAN
- *SPESIALISASI**: Administration and Coordination
- *PENDIDIKAN MINIMAL**: S1 (Sarjana)
- *SISTEM KERJA**: Hibrid
- *TIPE PEKERJAAN**: Contractual
- *LOKASI**: South Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
- *INDUSTRI**: Financial Services
- *SITUS PERUSAHAAN**: https://www.idclear.co.id/id
- *JUMLAH LOWONGAN**: 2 posisi
TENTANG PERUSAHAAN
PT Kliring Penjaminan Efek Indonesia (KPEI) was established in 1996 as a Clearing and Guarantee
Institution or Central Counterparty (CCP) for the Indonesian capital market. In accordance with Law
No. 8 of 1995 on Capital Market, the Government of the Republic of Indonesia designated KPEI as
part of the Self-Regulatory Organization (SRO) of the Indonesian capital market, together with PT
Bursa Efek Indonesia (IDX) and PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI).
As an entity, KPEI’s line of business is to organize clearing of securities exchange transaction and
regulated over-thecounter (OTC) transactions as well as securities exchange settlement guarantee.
The development of industry and economy has enabled KPEI to expand its business activities by
conducting other financial supporting services, with the approval of the Financial Services Authority
(FSA) and in accordance with applicable laws and regulations. The year 2020 marked another
milestone of KPEI as it expanded its role as central counterparty (CCP) of the OTC Derivative market
in order to support the Government’s program to develop and integrity, efficient, and transparent
money market.