Soal TKP Pelayanan Publik: Beda Jawaban Skor 5 dan Skor 3

Prinsip di UU Pelayanan Publik juga sering dipakai sebagai kunci penilaian: kepastian, ketepatan waktu, tidak diskriminatif, dan perlakuan khusus untuk kelompok rentan. Kalau opsi jawabanmu mengabaikan salah satunya, hampir pasti bukan skor 5.

Contoh soal: pemohon lansia di loket

Seorang pemohon berusia 70 tahun datang mengurus dokumen, tapi bolak-balik karena bingung membaca alur pelayanan dan mengisi formulir. Antrean di belakangnya sudah panjang. Apa yang kamu lakukan?

• A. Menjelaskan ulang alur pelayanan dengan suara lantang supaya seluruh ruang tunggu ikut mendengar.
• B. Memberi formulir baru lalu menyarankan datang lagi besok saat loket lebih lengang.
• C. Meminta pemohon mengisi sendiri sambil kamu tetap melayani antrean lain supaya tidak menumpuk.
• D. Meminta rekan membantu pemohon mengisi formulir di meja terpisah, sementara kamu lanjut melayani antrean.
• E. Meninggalkan loket sebentar untuk mendampingi pemohon mengisi formulir baris demi baris, lalu memproses berkasnya sampai selesai.

Skor 5 ada di E.

Ada tiga alasan di baliknya. Pertama, kebutuhan pemohon benar-benar selesai hari itu, bukan disuruh kembali. Kedua, perlakuan khusus untuk lansia memang bagian dari prinsip layanan publik, bukan pilih kasih. Ketiga, mendampingi pemohon mengisi formulir itu tanggung jawab petugas, bukan pekerjaan yang selesai dengan memberi instruksi.

Opsi D terasa masuk akal karena antrean tetap jalan, dan biasanya dapat 4. Solutif, tapi kamu memindahkan tanggung jawab ke orang lain padahal masalahnya sederhana. Opsi C umumnya dapat 3 karena pemohon dibiarkan berjuang sendiri. Opsi B dapat 2 karena tidak ada usaha menyelesaikan masalah, dan opsi A paling rendah. Lantang bukan berarti jelas.

Contoh kedua: berkas datang dari luar kota

Seorang pemohon dari luar kota datang ke kantor, tapi satu berkas yang dibawa salah jenis. Pengajuan sudah ditutup hari itu dan aturannya berkas tidak bisa diperpanjang. Dia memohon karena sudah mengeluarkan biaya perjalanan. Sikap kamu?

• A. Menjelaskan aturan penutupan berkas, meminta dia pulang, dan menyarankan mengurus pada periode berikutnya.
• B. Menyampaikan aturan yang berlaku, lalu memeriksa apakah masih ada jalur pengajuan lain yang terbuka dan membantunya mengurus hari itu.
• C. Menerima berkas yang salah supaya dia tidak pulang dengan tangan kosong.

Skor 5 ada di B. Di kasus ini kamu memang tidak bisa mengubah aturan, yang bisa diubah adalah seberapa banyak informasi dan pilihan yang kamu berikan sebelum dia pulang. Menerima berkas yang salah justru melanggar kepastian dan bisa menyulitkan pemohon beberapa minggu kemudian. Opsi A sudah benar secara prosedur tapi nol inisiatif, biasanya berhenti di skor 2.

Jebakan yang sering memotong skor

Pertama, memilih opsi yang mengeluh soal sistem atau menyalahkan prosedur. TKP menguji perilaku, bukan penilaianmu terhadap kebijakan, jadi sikap mengkritik aturan jarang dinilai tinggi.

Kedua, opsi yang mengorbankan semua orang demi satu pemohon tanpa solusi. Skor 5 selalu mencari jalan tengah yang realistis.

Ketiga, opsi yang paling sopan belum tentu paling tinggi. Senyum dan permintaan maaf tanpa tindakan biasanya cuma bernilai 2 atau 3. Saat membaca soal, tandai opsi mana yang benar-benar mengubah keadaan pemohon dan mana yang hanya mengubah suasana percakapan.

Contoh soal lain dengan pola penilaian serupa ada di pembahasan soal TKP CPNS dan soal TKP integritas skor 5. Komposisi soal dan ambang batas per subtes ada di persiapan SKD CPNS.