Syarat Nilai TOEFL dan IELTS untuk Formasi CPNS Tertentu

Sebagian pelamar baru sadar butuh sertifikat TOEFL setelah pengumuman formasi keluar, dan waktu persiapannya tinggal dua sampai tiga minggu. Padahal jadwal tes TOEFL ITP resmi bisa mundur beberapa pekan, sementara pendaftaran SSCASN dibuka dalam rentang hari.

Formasi yang biasanya mensyaratkan

• Formasi di kementerian yang bergerak di hubungan luar negeri, termasuk jabatan diplomat dan penempatan di perwakilan.
• Jabatan yang sehari-hari bekerja dengan dokumen dan mitra asing, misalnya analis kebijakan di lembaga perencanaan pembangunan atau unit kerja sama internasional.
• Formasi dosen dan peneliti di perguruan tinggi negeri, terutama yang diproyeksikan melanjutkan studi ke luar negeri.
• Beberapa formasi teknis dengan standar internasional, misalnya di bidang pelayaran, penerbangan, dan pengawasan mutu.

Di luar daftar itu, mayoritas formasi tidak menuntut skor bahasa Inggris. Jadi sebelum membeli paket latihan atau membayar tes, baca pengumuman instansi yang kamu incar lebih dulu.

Kisaran skor yang diminta

Tidak ada angka tunggal. Dari pengumuman yang beredar dalam beberapa tahun terakhir, ambang batas yang umum adalah TOEFL ITP 400 sampai 450 untuk jabatan fungsional umum, dan 500 sampai 550 untuk formasi yang jelas berhubungan dengan luar negeri. Kalau yang diminta IELTS, angka yang muncul biasanya 5.0 sampai 6.5.

Angka ini ditetapkan masing-masing instansi dan bisa berubah setiap tahun. Ketentuan di grup diskusi sering berasal dari instansi lain, jadi jangan dijadikan patokan tunggal.

Jenis sertifikat yang diterima

• TOEFL ITP atau PBT dari lembaga penyelenggara resmi. Ini yang paling umum diterima.
• TOEFL iBT, biasanya diterima dengan konversi terpisah karena rentang skornya 0 sampai 120.
• IELTS Academic atau General Training, diterima pada formasi yang menyebut IELTS secara eksplisit.
• TOEFL prediction atau hasil tes internal kampus. Sebagian instansi menerima, sebagian menolak. Kalau pengumuman menyebut lembaga resmi, ambil tes yang resmi saja.

Masa berlaku dan cara mengunggah

Sertifikat TOEFL umumnya dianggap berlaku dua tahun sejak tanggal tes. Instansi meminta sertifikat yang masih berlaku saat pendaftaran, dan seleksi CPNS bisa berjalan beberapa bulan setelah itu. Sertifikat yang terbit 20 bulan lalu berisiko ditolak walaupun tanggalnya belum lewat waktu kamu mengunggah.

Unggah dalam format PDF dengan ukuran sesuai ketentuan SSCASN, dan pastikan hasil scan terbaca. Beberapa instansi meminta legalisir dari lembaga penyelenggara, jadi sediakan waktu untuk mengurusnya. Kesalahan teknis seperti file tidak terbaca sering berujung gugur di seleksi administrasi, seperti yang dibahas di kesalahan upload SSCASN. Daftar dokumen lain yang perlu disiapkan ada di panduan seleksi administrasi CPNS.

Beda TOEFL ITP, iBT, dan IELTS

TOEFL ITP dan PBT berlangsung sekitar dua jam tanpa bagian berbicara, dengan rentang skor 310 sampai 677. TOEFL iBT dikerjakan di komputer, ada bagian speaking, dan skornya 0 sampai 120. IELTS memakai band 0 sampai 9 dan menguji empat kemampuan, termasuk berbicara langsung dengan penguji.

Karena rentang skornya beda, konversinya bukan perbandingan langsung. Skor ITP 500 kira-kira setara iBT 61, dan IELTS 6.0 kira-kira setara iBT 60 sampai 78. Kalau pengumuman menyebut satu jenis saja, ikuti jenis yang diminta dan jangan mengira-ngira konversinya sendiri.

Kesalahan yang muncul berulang tiap musim pendaftaran

• Baru mencari informasi tes seminggu sebelum pendaftaran ditutup.
• Mengunggah sertifikat hasil tes internal kampus padahal yang diminta lembaga resmi.
• Tidak memeriksa masa berlaku, padahal proses seleksi berjalan berbulan-bulan.
• Mengurus sertifikat untuk semua formasi, padahal hanya sebagian yang menuntut skor.

Empat hal ini muncul terus setiap tahun. Yang paling mahal bukan biaya tesnya, tapi kerugian waktu karena tes harus diulang di musim pendaftaran berikutnya.

Kalau sertifikatnya belum ada

Hitung mundur dari perkiraan jadwal pendaftaran. Daftar tes dulu, tunggu hasil yang biasanya keluar 5 sampai 14 hari kerja, lalu siapkan legalisir. Menunggu pengumuman formasi keluar hampir selalu terlambat, karena tes bahasa Inggris bukan tes yang bisa diikuti tiap hari.

Satu catatan soal biaya. Tes TOEFL ITP dan IELTS berbayar dan tidak murah, jadi pastikan formasi incaranmu benar-benar menuntut skor. Cara memeriksa syarat per formasi ada di panduan membaca pengumuman formasi. Kalau formasi incaran tidak mensyaratkan skor, sertifikat tetap berguna sebagai bahan pendukung di tahap wawancara SKB.