Admin Finance

DESKRIPSI PEKERJAAN

Staff Admin Finance adalah posisi operasional yang bertanggung jawab mengelola administrasi harian, mencatat transaksi masuk dan keluar, serta menyusun dokumen pendukung laporan keuangan perusahaan.

• ​Pengelolaan Dokumen & Invoicing: Membuat, mengirim, dan memverifikasi faktur ( _invoice_), kwitansi, serta bukti pembayaran kepada klien atau vendor.
• ​Manajemen Kas Kecil ( _Petty Cash_): Mencatat dan mengelola pengeluaran harian operasional kantor serta menyusun laporan rekapitulasi rutin.
• ​Proses _Reimbursement_ & Tagihan: Memeriksa keabsahan klaim pengeluaran staf dan memastikan proses pembayaran berjalan tepat waktu.
• ​Pengarsipan Berkas ( _Filing_): Menyimpan dokumen keuangan, bukti transfer, dan berkas perpajakan secara rapi untuk memudahkan proses audit.
• ​Penyusunan Laporan Dasar: Membantu tim keuangan menyiapkan data arus kas ( _cash flow_) serta rekap bulanan.
• ​Dukungan Administrasi Pajak: Membantu rekapitulasi data faktur pajak masukan/keluaran serta dokumen pendukung perpajakan lainnya.

KUALIFIKASI MINIMUM

• ​Pendidikan: Lulusan D3/S1 Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau Administrasi Perkantoran.
• ​Penguasaan Tools: Mahir menggunakan Microsoft Excel (formula dasar, VLOOKUP, Pivot Table) dan familiar dengan _software_ akuntansi (seperti Accurate, Zahir, atau SAP).
• ​Keterampilan Utama: Ketelitian tinggi terhadap detail angka ( _detail-oriented_), jujur, rapi dalam kearsipan, serta mampu menjaga kerahasiaan data finansial perusahaan.