Staf Administrasi Perkantoran
DESKRIPSI PEKERJAAN
Staf Administrasi Perkantoran bertanggung jawab membantu kelancaran operasional kantor melalui pengelolaan dokumen, pengarsipan data, pembuatan laporan, penginputan data, serta mendukung kebutuhan administrasi dan koordinasi antarbagian.
- Melakukan penginputan, pembaruan, dan pengelolaan data perusahaan secara rapi dan akurat.
- Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen administrasi perusahaan.
- Menyiapkan surat-menyurat, formulir, laporan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Mengelola dokumen klien, termasuk data perusahaan, perizinan, dan kelengkapan administrasi.
- Melakukan follow-up kepada klien terkait kelengkapan dokumen atau informasi yang dibutuhkan.
- Membantu proses administrasi pelayanan klien dan operasional perusahaan.
- Melakukan pengecekan dokumen untuk memastikan kelengkapan dan kesesuaian data.
- Membantu membuat laporan pekerjaan harian, mingguan, atau bulanan.
- Melakukan koordinasi dengan tim internal untuk memastikan pekerjaan selesai tepat waktu.
- Menjalankan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan
KUALIFIKASI MINIMUM
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Mampu mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Word dan Excel atau Google Workspace.
- Teliti, rapi, disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu mengatur dokumen dan pekerjaan berdasarkan prioritas.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki inisiatif, cepat belajar, dan bersedia mengikuti prosedur kerja perusahaan.
- Berpengalaman di bidang administrasi menjadi nilai tambah.