Admin Project
DESKRIPSI PEKERJAAN
Bertanggung jawab membantu Project Manager dalam pelaksanaan proyek, khususnya dalam administrasi, penjadwalan, dokumentasi, koordinasi tim, serta monitoring perkembangan proyek.
- Membantu Manajer Proyek dalam semua tugas administratif.
- Menjadwalkan pertemuan rutin dan mendokumentasikan hasil pertemuan.
- Memecah proyek menjadi tugas-tugas kecil yang dapat dikerjakan dengan mudah dan menetapkan timeframe dan goals.
- Membuat dan memperbarui workflow.
- Mendelegasikan/berkoordinasi tugas dengan Koordinator Proyek dan anggota tim lainnya.
- Memantau kemajuan proyek dan mengatasi masalah potensial.
- Mempersiapkan dan memberikan dokumentasi kemajuan kepada tim inter dan stakeholder.
- Melacak pengeluaran dan memprediksi biaya di masa mendatang
- Mengoordinasikan kontrol kualitas untuk memastikan hasil kerja memenuhi standar
- Mengukur dan melaporkan kinerja proyek.
- Bertindak sebagai titik kontak untuk semua peserta.
KUALIFIKASI MINIMUM
- Pendidikan lebih disukai S1 Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
- Memiliki sertifikasi PMP menjadi nilai plus.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-3 tahun sebagai admin proyek, koordinator proyek, atau bidang serupa.
- Lebih disukai bila mahir dalam menggunakan Microsoft Office.
- Mampu untuk multitasking dalam menangani proyek.
- Berpengalaman dalam membuat diagram alur, dokumentasi teknis, dan penjadwalan.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
- Kemampuan _leadership_
- Mampu berkolaborasi dan memotivasi tim dan mempertahankan lingkungan kerja yang positif.
- Individu yang sangat terorganisir dan berorientasi pada detail.