Admin Project & Operational

DESKRIPSI PEKERJAAN

PT Sampurna Mitra Indonesia saat ini membutuhkan Admin Project & Operational yang bertanggung jawab dalam mengelola administrasi project dan operasional, monitoring barang serta pengiriman, dokumentasi, dan koordinasi dengan berbagai tim terkait.

  • Mengelola administrasi project, termasuk PO, surat jalan, berita acara (BA), checklist, dan dokumen pendukung lainnya.
  • Melakukan pencatatan dan monitoring barang masuk dan barang keluar secara akurat.
  • Memeriksa kondisi, jumlah, dan kesesuaian barang dengan dokumen terkait.
  • Membuat dan mengelola dokumen serah terima barang.
  • Memantau status pengiriman, penerimaan, dan progres project.
  • Melakukan koordinasi dengan Sales, Project, Warehouse, Logistics, Purchasing, Finance, dan tim lapangan.
  • Memantau kebutuhan material, pengiriman, manpower, serta kebutuhan operasional di lapangan.
  • Melakukan dokumentasi berupa foto/video barang, proses loading-unloading, pengiriman, dan serah terima.
  • Memastikan setiap barang yang dikirim dilengkapi dokumen yang sesuai.
  • Membuat daily/weekly report serta rekap status project dan aktivitas operasional.
  • Menginput dan memperbarui data project serta operasional melalui sistem atau spreadsheet perusahaan.
  • Mengarsipkan dokumen dan dokumentasi project secara rapi dan sistematis.
  • Melakukan follow-up terhadap pekerjaan, deadline, selisih barang, kerusakan, kekurangan, atau kendala operasional.
  • Membantu pelaksanaan stock opname dan pengecekan inventaris apabila diperlukan.
  • Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan project dan operasional perusahaan.

KUALIFIKASI MINIMUM

  • Pendidikan minimal S1 Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait.
  • Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Project, Admin Operational, atau posisi sejenis.
  • Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.
  • Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
  • Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
  • Mampu melakukan follow-up dan monitoring pekerjaan.
  • Mampu bekerja dengan target dan deadline.
  • Bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Lamar Sekarang