Administrative Officer
DESKRIPSI PEKERJAAN
H-ostel Kuta mencari Administrative Officer yang teliti dan tertib untuk menangani administrasi kantor harian, pengelolaan data dan arsip, serta penyusunan laporan rutin agar operasional kantor berjalan lancar.
- Menangani administrasi kantor harian: surat-menyurat, formulir, dan dokumen internal.
- Menginput dan memperbarui data operasional ke sistem/spreadsheet secara akurat.
- Menyiapkan rekap dan laporan administrasi mingguan maupun bulanan untuk atasan.
- Mengatur jadwal, agenda rapat, dan membuat notulen bila diperlukan.
- Mengelola arsip fisik dan digital agar tertata dan mudah ditemukan.
- Mencatat dan memantau kebutuhan ATK serta perlengkapan kantor.
- Menjadi penghubung administrasi antar divisi dan membantu tindak lanjut permintaan.
- Memeriksa kelengkapan dokumen sebelum diserahkan ke atasan atau pihak terkait.
- Mengerjakan tugas administratif lain sesuai arahan atasan.
KUALIFIKASI MINIMUM
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (Administrasi Perkantoran/Manajemen lebih disukai).
- Pengalaman di bidang administrasi minimal 1 tahun; fresh graduate yang teliti boleh melamar.
- Mahir Microsoft Excel, Word, dan Google Sheets.
- Mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris dasar, lisan maupun tulisan.
- Teliti, tertib, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.
- Komunikatif, jujur, dan dapat bekerja sama dalam tim.
- Berdomisili di Bali.