Finance Officer

DESKRIPSI PEKERJAAN

Bertanggung jawab dalam mengelola administrasi dan pencatatan keuangan perusahaan, termasuk pencatatan transaksi pemasukan dan pengeluaran melalui Mekari Jurnal, pengelolaan invoice dan dokumen keuangan, pemantauan utang-piutang, rekonsiliasi bank, serta penyusunan laporan keuangan berkala untuk beberapa entitas usaha. Memastikan seluruh transaksi tercatat secara akurat, sistematis, dan sesuai dengan prosedur perusahaan

• Melakukan pencatatan seluruh transaksi keuangan, termasuk pemasukan dan pengeluaran, untuk masing-masing entitas usaha menggunakan Mekari Jurnal.
• Melakukan input, pemeriksaan, dan pembaruan data transaksi keuangan secara akurat dan tepat waktu.
• Mengelola serta mengarsipkan dokumen keuangan, termasuk invoice, kuitansi, faktur, bukti transfer, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan pencatatan dan pemantauan transaksi utang-piutang (accounts payable & accounts receivable).
• Memeriksa dan melakukan rekonsiliasi transaksi keuangan dengan mutasi rekening bank serta mengidentifikasi apabila terdapat selisih pencatatan.
• Mengumpulkan, memeriksa, dan merekap laporan penggunaan petty cash dari masing-masing lokasi usaha.
• Membantu menyiapkan laporan keuangan secara berkala, termasuk laporan pemasukan, pengeluaran, dan arus kas.
• Memastikan setiap transaksi dicatat berdasarkan entitas usaha yang tepat serta dilengkapi dokumen pendukung yang sesuai.
• Melakukan pengecekan terhadap kelengkapan dan kesesuaian dokumen pengajuan pembayaran sebelum diteruskan kepada manajemen untuk mendapatkan persetujuan.
• Mengidentifikasi dan melaporkan setiap ketidaksesuaian, selisih transaksi, atau indikasi kesalahan pencatatan kepada atasan.
• Memastikan seluruh administrasi dan dokumentasi keuangan tersimpan secara sistematis, akurat, dan mudah ditelusuri.
• Menjalankan proses administrasi keuangan sesuai dengan kebijakan, prosedur, dan alur persetujuan perusahaan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal D3 atau S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
• Terbuka untuk fresh graduate.
• Memahami dasar-dasar akuntansi, pembukuan, dan administrasi keuangan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office.
• Memiliki pengalaman menggunakan Mekari Jurnal menjadi nilai tambah.
• Bersedia mempelajari sistem dan prosedur administrasi keuangan perusahaan.
• Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi keuangan perusahaan.