Head of General Support

DESKRIPSI PEKERJAAN

Job Description

  • Kepemimpinan & Anggaran: Menyusun strategi, mengelola budget operasional, dan memimpin tim General Support (Procurement, Warehouse, Asset, Repair, OB, Driver).
  • Pengadaan & Vendor: Mengawasi pengadaan barang/jasa, negosiasi, dan evaluasi performa vendor.
  • Manajemen Aset & Gudang: Mengontrol pendataan, stock opname, mutasi, disposal, serta kelancaran logistik dan gudang di pusat maupun regional.
  • Fasilitas Kantor & Pemeliharaan: Memastikan operasional fasilitas kantor, kebersihan, keamanan, kendaraan, serta perbaikan aset sesuai SLA.
  • SOP, Risiko, & Legal: Menyusun SOP GS, mengidentifikasi risiko operasional, serta mengurus dokumen legal dan perizinan.
  • Koordinasi & Pelaporan: Menjadi penghubung lintas divisi (Finance, HR, IT, Legal), menyusun laporan berkala, dan melakukan efisiensi/digitalisasi proses kerja.

KUALIFIKASI MINIMUM

Qualifications and Experience

  • Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan yang relevan.
  • Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun, dengan pengalaman dalam memimpin atau mengelola tim.
  • Memiliki pemahaman yang baik mengenai General Support/GA, Procurement, Asset Management, Logistic & Warehouse, serta Facility Management.
  • Memiliki kemampuan leadership, koordinasi, komunikasi, dan stakeholder management yang baik.
  • Mampu melakukan analisis, problem solving, dan pengambilan keputusan secara efektif.
  • Memahami budgeting, cost control, serta pengelolaan vendor.
  • Memahami dasar administrasi dan legalitas perusahaan, termasuk dokumen dan perjanjian kerja sama.
  • Mampu melakukan monitoring, evaluasi, dan penyusunan laporan operasional.
  • Mampu mengelola dan mengembangkan SOP serta proses kerja untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional.
  • Menguasai Microsoft Office/Google Workspace dan mampu beradaptasi dengan sistem atau aplikasi operasional perusahaan.
  • Memiliki integritas, tanggung jawab, ketelitian, kemampuan bekerja secara kolaboratif, serta mampu bekerja dengan target dan tekanan operasional.

RINGKASAN PERKERJAAN

  • *SPESIALISASI**: General Services
  • *PENDIDIKAN MINIMAL**: S1 (Sarjana)
  • *SISTEM KERJA**: On-site
  • *TIPE PEKERJAAN**: Full time
  • *LOKASI**: Tangerang Selatan, Banten, Indonesia
  • *INDUSTRI**: Information Technology / IT
  • *SITUS PERUSAHAAN**: https://pose.id/

TENTANG PERUSAHAAN

Lebih dari sekadar kasir digital, POSe adalah solusi Point of Sale (POS) dan pembayaran masa kini! 🚀 POSe menghadirkan teknologi manajemen bisnis terintegrasi untuk bantu kembangkan usaha agar selalu up-to-date dengan perkembangan zaman.

Lamar Sekarang