PROJECT MANAGER

DESKRIPSI PEKERJAAN

Uraian Pekerjaan:

  • Project Planning & Coordination
  • Menyusun project charter, work breakdown structure (WBS), timeline, dan rencana pelaksanaan proyek
  • Menyusun rencana kerja pengelolaan database dan kalender webinar.
  • Memimpin rapat koordinasi internal dan eksternal dengan PP POGI.
  • Memastikan pekerjaan berjalan sesuai ruang lingkup, jadwal, dan anggaran proyek.
  • Database Management – ± 5.700 Anggota
  • Mengelompokkan database berdasarkan wilayah, cabang organisasi, spesialisasi, atau kategori lain yang disepakati.
  • Mengawasi identifikasi data duplikat, data tidak lengkap, dan data yang memerlukan verifikasi.
  • Memastikan proses validasi, standardisasi, pemutakhiran, dan pembersihan data.

C. Webinar Planning & Scheduling

  • Menyusun kalender webinar bulanan, triwulanan, dan tahunan berdasarkan arahan PP POGI
  • Mengawasi proses registrasi dan konfirmasi peserta.
  • Mengkoordinasikan pembuatan flyer, undangan, materi promosi, dan pengingat peserta.
  • Menyusun timeline persiapan setiap webinar.
  • Mengkoordinasikan penentuan tema, narasumber, moderator, tanggal, waktu, dan target peserta.

D. Stakeholder Management

  • Menjadi PIC utama proyek dalam komunikasi operasional dengan PP POGI.
  • Mengkoordinasikan tim database, administrasi, komunikasi, desain, dan teknis webinar.
  • Memastikan setiap perubahan ruang lingkup mendapatkan persetujuan yang diperlukan.
  • Menjaga hubungan kerja profesional dengan seluruh pemangku kepentingan.

E. Budget, Quality & Risk Control

  • Mengendalikan anggaran dan penggunaan sumber daya proyek.
  • Memantau kualitas database dan ketepatan laporan.
  • Mengevaluasi kinerja vendor atau pihak ketiga apabila digunakan.
  • Memastikan seluruh deliverables diserahkan sesuai kesepakatan.

F. Reporting & Documentation

  • Menyusun laporan progres mingguan dan bulanan.
  • Menyusun laporan status database, termasuk jumlah data tervalidasi, duplikat, belum lengkap, dan perlu ditindaklanjuti.
  • Menyusun laporan kehadiran, hasil kegiatan, kendala, serta rekomendasi.
  • Menjaga dokumentasi proyek, notulen rapat, persetujuan, dan serah terima hasil pekerjaan.

KUALIFIKASI MINIMUM

  • Wanita
  • Usia Mak 35 Tahun
  • Pendidikan S1 Telekomunikasi
  • Memiliki keterampilan analisis dan perencanaan yang kuat;
  • Memiliki komunikasi dan presentasi yang baik
  • Memiliki keterampilan pemecahan masalah yang sangat baik
  • Pengalaman minimal 5-10 tahun

RINGKASAN PERKERJAAN

  • *SPESIALISASI**: Education and Training
  • *PENDIDIKAN MINIMAL**: S1 (Sarjana)
  • *SISTEM KERJA**: On-site
  • *TIPE PEKERJAAN**: Full time
  • *LOKASI**: South Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
  • *INDUSTRI**: Oil / Energy / Solar / Greentech
  • *SITUS PERUSAHAAN**: https://www.patriamenaraabadi.com/
  • *JUMLAH LOWONGAN**: 5 posisi

TENTANG PERUSAHAAN

PT. Patria Menara Abadi (PMA) established since 2017, is a Design Engineering company that focuses on providing integrated engineering services for Oil and Gas projects, ranging from Upstream, Midstream to Downstream. We provide efficient, safe, and sustainable technical solutions to support the development of oil and gas facilities both onshore and offshore. We believe that project success begins with solid design, careful planning, and high technical integrity.

Lamar Sekarang