Staf Administrasi
DESKRIPSI PEKERJAAN
Bertanggung jawab dalam melaksanakan seluruh kegiatan administrasi perusahaan secara akurat, cepat, dan tertib guna mendukung kelancaran operasional setiap departemen serta memastikan seluruh dokumen, data, dan laporan terdokumentasi dengan baik.
A. Administrasi Umum
Melakukan input data ke dalam sistem perusahaan secara akurat.
Menyusun, mencetak, dan mendistribusikan dokumen administrasi.
Mengelola surat masuk dan surat keluar.
Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
Memastikan seluruh data administrasi selalu diperbarui.
B. Pengarsipan Dokumen
Mengelola arsip fisik maupun digital secara rapi dan mudah ditelusuri.
Menjaga keamanan serta kerahasiaan dokumen perusahaan.
Memastikan dokumen terdokumentasi sesuai SOP.
C. Pengolahan Data
Melakukan input, validasi, dan pembaruan data.
Mengolah data menggunakan Microsoft Excel.
Menyiapkan data yang dibutuhkan oleh pimpinan atau departemen lain.
Melakukan pengecekan kembali (cross check) terhadap data sebelum dipublikasikan.
D. Administrasi Operasional
Membantu administrasi kebutuhan operasional setiap divisi.
Menyiapkan formulir, laporan, dan dokumen pendukung kegiatan operasional.
Memastikan seluruh administrasi operasional berjalan sesuai prosedur.
E. Koordinasi
Berkoordinasi dengan seluruh departemen terkait kebutuhan administrasi.
Memberikan informasi administrasi yang diperlukan kepada atasan.
Menindaklanjuti permintaan dokumen dari departemen lain.
F. Pelaporan
Menyusun laporan sesuai kebutuhan pimpinan.
Membuat rekapitulasi data secara berkala.
Memastikan laporan disampaikan tepat waktu.
G. Kepatuhan
Menjalankan pekerjaan sesuai SOP perusahaan.
Menjaga kerahasiaan seluruh informasi perusahaan.
Memastikan setiap dokumen memiliki kelengkapan administrasi.
KUALIFIKASI MINIMUM
Pendidikan minimal SMA / SMK
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi (fresh graduate dipersilakan melamar jika memiliki kemampuan administrasi yang baik).
Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Table, IF, SUMIF, dan pengolahan data).
Memiliki kemampuan mengetik dan input data dengan cepat serta akurat.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target waktu (deadline).
Memiliki kemampuan mengelola dokumen dan arsip secara sistematis.