Staff Administrasi

DESKRIPSI PEKERJAAN

PT Shunda Sucai Indonesia saat ini membutuhkan Staff Administrasi

Mengelola, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi, terstruktur, serta mudah diakses saat dibutuhkan.
Membuat, memeriksa, mendistribusikan, dan memastikan kelengkapan dokumen administrasi perusahaan sesuai prosedur yang berlaku.
Menyusun dan menyajikan laporan administrasi secara berkala untuk mendukung kebutuhan operasional dan manajemen.
Mengelola kebutuhan operasional kantor, termasuk pengadaan dan pemantauan penggunaan perlengkapan serta aset kantor.
Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran proses administrasi dan operasional perusahaan.
Menangani email, serta komunikasi administratif lainnya secara profesional dan tepat waktu.
Membantu proses administrasi dan kegiatan operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Memastikan seluruh dokumen dan data administrasi tersimpan dengan baik serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Pendidikan minimal S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Admin atau posisi administrasi yang relevan
Menguasai administrasi perkantoran dan pengelolaan dokumen perusahaan
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel, Word, PowerPoint, Google Spreadsheet) dengan baik
Memiliki kemampuan mengelola data, membuat laporan, dan melakukan pengarsipan secara rapi dan sistematis
Mampu berkomunikasi dengan baik secara individu maupun dalam tim
Memiliki kemampuan koordinasi dan administrasi yang baik
Mampu bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan pekerjaan sesuai target waktu
Memiliki kemampuan problem solving dan inisiatif yang baik
Penempatan di Dadap, Kosambi, Tangerang