Warehouse Admin
DESKRIPSI PEKERJAAN
Mendukung operasional gudang dengan memastikan seluruh administrasi, pencatatan, dan pelaporan keluar-masuk barang dilakukan secara akurat, tepat waktu, dan sesuai prosedur perusahaan.
- Melakukan pencatatan dan penginputan data barang masuk dan barang keluar ke dalam sistem (Buku Stock Excel Gudang) baik Gudang Offline dan Gudang Online
- Memastikan kesesuaian data stok fisik dengan data yang tercatat dalam sistem.
- Membuat PO permintaan barang Toko
- Membuat PO permintaan barang ke Gudang berdasarkan dari PO permintaan Toko
- Membuat dan mengarsipkan dokumen terkait aktivitas gudang seperti Surat Jalan, Delivery Order, Purchase Order, dan dokumen pendukung lainnya.
- Menyiapkan laporan stok harian, mingguan, dan bulanan.
- Melakukan koordinasi dengan bagian Penjualan, Admin dan Finance, penjualan terkait kebutuhan administrasi gudang.
- Membantu pelaksanaan stock opname secara berkala.
- Memantau ketersediaan stok dan melaporkan apabila terdapat selisih atau ketidaksesuaian data.
- Mengelola pengarsipan dokumen gudang secara rapi dan sistematis.
- Memastikan seluruh transaksi barang terdokumentasi dengan baik sesuai prosedur perusahaan.
- Mendukung kelancaran operasional gudang dan menjalankan tugas administratif lainnya yang diberikan atasan.
- Menyiapkan dan melakukan koordinasi untuk Stock Opname
KUALIFIKASI MINIMUM
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Gudang atau posisi administrasi yang sejenis (lebih disukai).
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel (V-Look Up,Pivot)
- Mampu mengoperasikan sistem ERP atau software inventory menjadi nilai tambah.
- Teliti, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Bersedia bekerja sesuai jam operasional gudang.
- Manajemen stok/inventori
- Ketelitian dan akurasi kerja
- Memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi