Kenaikan Gaji Berkala PNS: Syarat dan Cara Hitungnya

Kenaikan gaji berkala sering dianggap angin lalu karena naiknya terasa kecil. Padahal ini komponen penghasilan yang paling bisa diprediksi: kamu tahu kapan datangnya, tahu berapa tambahannya, dan tahu apa saja yang bisa menahannya.

Yang naik bukan golongannya

Kenaikan gaji berkala, atau KGB, menaikkan gaji pokok satu langkah dalam golongan yang sama. Bukan pindah golongan, apalagi kenaikan pangkat. PNS golongan III/a tetap III/a setelah KGB; yang berubah hanya posisi masa kerja golongannya di tabel gaji.

KGB diberikan setiap dua tahun sekali. Untuk PNS golongan I sampai III, KGB pertama datang setelah masa kerja dua tahun sejak diangkat sebagai CPNS. Ada satu pengecualian: PNS yang pertama kali diangkat di golongan II/a mendapat KGB pertama setelah satu tahun masa kerja.

Dua syarat yang harus dipenuhi

Syarat pertama, kamu sudah mencapai masa kerja golongan yang ditentukan untuk kenaikan tersebut. Syarat kedua, penilaian pelaksanaan pekerjaanmu minimal bernilai cukup, pada kisaran angka 61 sampai 75. Kalau nilai kinerjamu di bawah itu, KGB ditunda paling lama satu tahun, dan bisa ditunda lagi setiap tahun sampai syaratnya terpenuhi.

Dasar penggajiannya masih mengacu PP Nomor 5 Tahun 2024, aturan kepegawaiannya ada di UU Nomor 20 Tahun 2023 tentang ASN, dan untuk PPPK mengikuti PP Nomor 11 Tahun 2024.

Berapa tambahannya

Besarnya tergantung selisih antar langkah di golonganmu. Sebagai gambaran, gaji pokok PNS golongan III/a untuk masa kerja nol tahun adalah Rp2.785.700. Setelah KGB pertama, angkanya naik jadi Rp2.873.500. Tambahannya sekitar Rp88.000, dan itu berulang setiap dua tahun sampai batas atas golongan.

Batas atas tiap golongan berbeda jauh:

• Golongan I: Rp1.685.700 sampai Rp2.901.400
• Golongan II: Rp2.184.000 sampai Rp4.125.600
• Golongan III: Rp2.785.700 sampai Rp5.180.700
• Golongan IV: Rp3.287.800 sampai Rp6.373.200

Kalau gaji pokokmu sudah mentok di batas atas golongan, KGB baru bisa diberikan bersamaan dengan kenaikan pangkat yang menaikkan golonganmu. Kenaikan pangkat reguler sendiri umumnya baru bisa diusulkan setelah masa kerja golongan sekitar empat tahun, jadi menunggu di batas atas artinya siap-siap lebih lama dari dua tahun.

Efeknya ke tunjangan

Sebagian tunjangan dihitung dari gaji pokok, misalnya tunjangan keluarga sebesar 10 persen untuk suami atau istri dan 2 persen per anak, maksimal dua anak. Karena itu KGB ikut menaikkan angka tunjangan tersebut sedikit, meski persentasenya tetap.

Tunjangan kinerja tidak ikut berubah karena nilainya ditentukan kebijakan instansi atau daerah, bukan dari gaji pokok. Kenapa angkanya bisa berbeda jauh antar instansi dibahas di tunjangan kinerja PNS.

Dokumen yang diminta bagian kepegawaian

KGB memang berjalan otomatis dari sisi anggaran, tapi tetap butuh usulan berkas. Yang biasanya dikumpulkan: surat permohonan usul, SK CPNS, SK PNS, SK pangkat terakhir, SK KGB terakhir, dokumen SKP satu tahun terakhir, dan SK jabatan atau mutasi terakhir. Karena itu simpan salinan semua SK di satu folder, cetak dan digital.

Kapan tanggal KGB jatuh

Tanggal KGB mengikuti tanggal pengangkatanmu sebagai CPNS, bukan tanggal pertama kali masuk kantor. Kalau SK CPNS-mu bertanggal 1 Maret, KGB pertamamu jatuh 1 Maret dua tahun berikutnya. Karena itu pegawai yang diangkat pada bulan yang sama akan naik KGB di bulan yang sama, dan usulan KGB biasanya disiapkan kolektif oleh bagian kepegawaian.

Kenapa selisih kecilnya tetap berarti

Tambahan sekitar Rp88.000 per dua tahun memang terasa tipis. Tapi lihat rentang penuhnya: gaji pokok golongan III/a bergerak dari Rp2.785.700 di masa kerja nol sampai Rp4.575.200 di batas atas golongan, selisih hampir Rp1,8 juta per bulan. Semua itu datang dari kenaikan berkala yang sama.

Gaji pokok terakhir juga dipakai sebagai dasar penghitungan pensiun. Jadi KGB yang tertunda setahun bukan cuma soal uang bulan ini, tapi ikut memangkas angka yang kamu bawa sampai masa pensiun.

Kalau KGB terasa tidak jalan

Buka slip gaji dan cari baris gaji pokok. Cocokkan angkanya dengan tabel golongan dan masa kerja golonganmu. Kalau sudah lebih dari dua tahun angkanya masih sama, tanyakan ke bagian kepegawaian: apakah usulannya sudah dibuat, atau ada penundaan karena penilaian kinerja. Kalau usulan telat masuk, KGB tetap dihitung sejak tanggal jatuhnya dan selisihnya dibayarkan menyusul, tapi prosesnya jadi lebih panjang dari yang seharusnya.

Untuk PPPK, polanya mirip dengan penilaian kinerja dua tahun terakhir sebagai syarat, tapi tidak ada pensiun bulanan di akhir masa kerja. Sebaiknya sebagian kenaikan itu disisihkan untuk tabungan sendiri. Perbandingan skema PPPK dan PNS ada di gaji PPPK vs PNS, dan rincian khusus tenaga pendidik ada di gaji guru PPPK 2026.