Admin Office

DESKRIPSI PEKERJAAN

Admin Office adalah posisi yang bertanggung jawab untuk mengelola dan memastikan seluruh administrasi kantor berjalan dengan tertib, akurat, dan efisien guna mendukung kelancaran operasional perusahaan sehari-hari.

\\* Mengelola administrasi dan dokumentasi perusahaan.

\\* Membuat dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar.

\\* Menyiapkan dokumen penawaran, kontrak, invoice, dan dokumen proyek sesuai kebutuhan.

\\* Menginput dan memperbarui data perusahaan secara berkala.

\\* Membantu koordinasi administrasi antara kantor dan tim proyek.

\\* Mengelola pengadaan kebutuhan operasional kantor.

\\* Menyusun laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.

\\* Menjadwalkan rapat dan membantu kebutuhan administrasi manajemen.

\\* Memastikan dokumen perusahaan tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Office, Admin Proyek, atau posisi administrasi lainnya.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel dan Word dengan baik.
• Terbiasa membuat laporan, mengelola dokumen, dan melakukan pengarsipan secara rapi.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Diutamakan berdomisili di Jakarta Barat atau sekitarnya.
• Memiliki pengalaman di perusahaan kontraktor atau konstruksi menjadi nilai tambah.