Admin Sales
DESKRIPSI PEKERJAAN
Admin Sales bertanggung jawab mendukung kegiatan operasional penjualan, mulai dari mencari dan mengelola database toko potensial, melakukan komunikasi serta tindak lanjut kepada pelanggan melalui chat, hingga memproses dan mengonfirmasi pesanan. Posisi ini juga bertugas mengelola dokumen administrasi penjualan, memperbarui data pelanggan, serta berkoordinasi dengan tim sales dan bagian terkait untuk memastikan proses pemesanan berjalan lancar.
- Mencari dan mengumpulkan database toko atau calon pelanggan potensial melalui berbagai platform online.
- Mengelola, memperbarui, dan memastikan keakuratan database pelanggan.
- Menghubungi dan melakukan follow-up kepada calon pelanggan maupun pelanggan melalui chat.
- Menerima, memeriksa, dan mengonfirmasi purchase order (PO) serta detail pesanan pelanggan.
- Menginput dan meneruskan pesanan kepada bagian terkait untuk diproses lebih lanjut.
- Membuat dan mengelola dokumen administrasi penjualan, seperti quotation dan PO.
- Memantau status pesanan serta berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan logistik.
- Menyusun laporan aktivitas dan administrasi penjualan secara berkala.
KUALIFIKASI MINIMUM
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales atau Administrasi Penjualan menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan follow-up pelanggan melalui chat.