Administrasi Kantor

DESKRIPSI PEKERJAAN

Perusahaan kontraktor/konstruksi membuka kesempatan bagi kandidat untuk bergabung sebagai Staff Administrasi. Posisi ini bertanggung jawab mengelola administrasi kantor dan proyek, pengarsipan dokumen, data perusahaan, serta mendukung kebutuhan operasional dan administrasi proyek.

  • Mengelola administrasi kantor dan proyek agar seluruh kegiatan terdokumentasi dengan baik.
  • Mengelola surat masuk dan surat keluar, termasuk pencatatan, pengarsipan, dan distribusi.
  • Mengarsipkan dokumen perusahaan dan proyek seperti kontrak, SPK, RAB, penawaran, invoice, dan berita acara.
  • Mengelola dan memperbarui data karyawan, proyek, supplier, dan subkontraktor.
  • Membuat laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.
  • Mengelola administrasi keuangan seperti kas kecil, bukti transaksi, invoice, dan pembayaran.
  • Mengelola administrasi pembelian dan pengadaan material maupun kebutuhan operasional.
  • Mengelola dokumen tenaga kerja, termasuk absensi, lembur, cuti, dan data karyawan.
  • Berkoordinasi dengan Project Manager, Site Manager, keuangan, logistik, supplier, dan subkontraktor terkait kebutuhan administrasi.
  • Menjaga ketertiban, keamanan, dan kerahasiaan dokumen serta data perusahaan.

KUALIFIKASI MINIMUM

  • Pendidikan minimal SMA/SMK, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
  • Memiliki pengalaman administrasi, diutamakan pengalaman di perusahaan kontraktor/konstruksi.
  • Menguasai Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
  • Mampu mengelola dan mengarsipkan dokumen secara rapi dan sistematis.
  • Memahami administrasi proyek konstruksi seperti SPK, kontrak, RAB, invoice, surat jalan, dan berita acara.
  • Teliti dan memiliki kemampuan mengolah data dengan baik.
  • Mampu membuat laporan administrasi secara rutin dan tepat waktu.
  • Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan pimpinan, karyawan, supplier, dan pihak proyek.
  • Bertanggung jawab, disiplin, jujur, dan dapat menjaga kerahasiaan data perusahaan.
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta dapat bekerja dengan target dan tenggat waktu.
Lamar Sekarang