Administrasi Sales

DESKRIPSI PEKERJAAN

Tugas utama seorang staff administrasi adalah mengelola dan merapikan data serta dokumen perusahaan agar operasional kantor berjalan lancar

  • Pemrosesan Pesanan: Menerima, memverifikasi, dan meneruskan pesanan pelanggan ke tim gudang atau produksi.
  • Pembuatan Dokumen: Menyusun dokumen resmi seperti penawaran harga (_quotation_), _Purchase Order_ (PO), surat jalan, dan faktur (_invoice_).
  • Pengelolaan Data: Menginput data penjualan harian, memperbarui _database_ pelanggan, serta mengelola catatan inventaris produk.
  • Penyusunan Laporan: Membuat laporan analisis data penjualan secara berkala (harian, mingguan, bulanan) untuk manajemen.
  • Administrasi Layanan: Merekap data penerimaan dan pengeluaran barang yang masuk untuk diperbaiki.
  • Penjadwalan & Koordinasi: Mengatur jadwal teknisi dan mengelola alur kerja layanan purna jual.
  • Komunikasi Pelanggan: Menghubungi pelanggan untuk memberikan _update_ status perbaikan, estimasi biaya, atau konfirmasi pengambilan barang.
  • Penerbitan Tagihan Servis: Membuat estimasi biaya (_cost estimate_) dan tagihan akhir setelah pekerjaan servis selesai.

KUALIFIKASI MINIMUM

  • Pendidikan: Minimal lulusan SMA/SMK (terutama jurusan Perkantoran)
  • Menguasai Komputer: Mahir mengoperasikan komputer dan perangkat pendukung kerja.
  • Microsoft Office: Menguasai program seperti Microsoft Word dan mahir dalam pengolahan data menggunakan Microsoft Excel.
  • Pengelolaan Arsip: Memahami sistem penyimpanan dokumen fisik (_filing_) maupun elektronik (_e-filing_).

Keterampilan Pendukung (_Soft Skills_)

  • Ketelitian: Memiliki tingkat ketelitian yang tinggi dalam menginput dan memeriksa data.
  • Komunikasi: Mampu berkomunikasi dengan baik secara lisan maupun tulisan kepada rekan kerja atau klien.
  • Manajemen Waktu: Mampu mengatur prioritas tugas dan tenggat waktu laporan harian atau bulanan
Lamar Sekarang