SPV Admin Penjualan

DESKRIPSI PEKERJAAN

Merencanakan, mengoordinasi, dan mengendalikan seluruh proses input data benar dan tidak ada yang terlewat baik ke sistem Prinsipal atau ke sistem internal PHG, serta memastikan seluruh laporan dan klaim selesai tepat waktu

• Memeriksa dan memastikan Admin Invoicing melakukan tugas dan tanggung jawabnya sesuai dengan prosedur.
• Memastikan seluruh tim Admin Invoicing melakukan backup data secara rutin.
• Memeriksa dan memastikan:

• Seluruh program yang berlaku (promo, diskon, dsb) sudah update dan tersetting di sistem.

• Admin Invoicing melakukan _closing daily_ sesuai dengan prosedur.

\- Data berhasil di-export ke sistem internal PHG dengan benar.

\- Admin Invoicing rutin mengirimkan laporan harian ke Prinsipal terkait.

• Memeriksa/merekap faktur kembali yang sudah berhasil terkirim atau batal.
• Melakukan pengajuan outlet yang _overlimit_ ke Supervisor AR.
• Memastikan data _stock_ di sistem dengan _stock_ fisik sudah sesuai.
• Memimpin berjalannya _briefing_ harian dengan tim Invoicing.
• Melakukan penilaian dan evaluasi kinerja Admin Invoicing.
• Memeriksa dan mengirimkan Laporan Bulanan kepada Supervisor Accounting (pusat).
• Mengupdate master data pelanggan di sistem.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
• Mampu mengoperasikan komputer (Ms. Office).
• Memiliki pengalaman sebagai admin distributor minimal 1 tahun.