Staf Administrasi Bimbel
DESKRIPSI PEKERJAAN
Kami mencari individu yang rapi, komunikatif, dan terorganisir untuk bergabung bersama kami sebagai Admin Bimbingan Belajar dalam skema Kontrak Kerja. Posisi ini memegang peranan penting dalam kelancaran operasional harian bimbel, penjadwalan, serta pelayanan kepada siswa dan orang tua.
Mengelola kegiatan operasional harian bimbel, mulai dari pelayanan informasi pendaftaran, koordinasi jadwal belajar antara tutor dan siswa, hingga administrasi pendataan dan rekapitulasi kehadiran. Admin menjadi garda depan pelayanan yang memastikan kepuasan orang tua serta kenyamanan suasana belajar-mengajar.
- Pelayanan & Komunikasi: Layanan informasi pendaftaran, menjawab pertanyaan calon wali murid/siswa, serta mengelola grup komunikasi/WhatsApp bimbel.
- Penjadwalan: Menyusun, mengatur, dan mengordinasikan jadwal belajar siswa serta jadwal mengajar tutor harian/mingguan.
- Pendataan & Database: Menginput dan memperbarui data siswa, rekap presensi (kehadiran) tutor dan siswa, serta pencatatan nilai/perkembangan belajar.
- Keuangan Operasional (Sederhana): Mencatat dan memantau pembayaran SPP/biaya bimbingan siswa serta administrasi absensi honor tutor.
- Support Operasional: Memastikan kesiapan fasilitas kelas, ketersediaan modul/materi cetak, dan kelancaran kegiatan belajar harian.
KUALIFIKASI MINIMUM
- Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1 semua jurusan.
- Mampu menggunakan komputer dan menguasai aplikasi perkantoran dasar ( Google Workspace / MS Office, khususnya _Spreadsheet_ / _Excel_).
- Komunikatif, ramah, dan memiliki _service-oriented mindset_ yang baik (terutama saat berinteraksi dengan orang tua siswa).
- Teliti, rapi dalam pengarsipan data, dan berdisiplin tinggi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta cekatan dalam menyelesaikan masalah operasional harian.
- Bersedia terikat dalam kontrak kerja sesuai durasi yang disepakati.
- diutamakan berdomisili di parungpanjang