Staf Administrasi Purchasing

DESKRIPSI PEKERJAAN

  • Bertanggung jawab atas pencetakan, pencatatan, pendistribusian, penggandaan, dan penjilidan dokumen pengadaan, serta pembuatan dan pemeriksaan berbagai dokumen dalam kegiatan ekspor-impor untuk memastikan keakuratan dan kepatuhan dokumen serta kelancaran proses kepabeanan.
  • Menyiapkan dokumen seperti faktur komersial (Commercial Invoice), bill of lading (B/L), dan dokumen deklarasi kepabeanan sesuai dengan kontrak dan kebutuhan bisnis. Memeriksa kesesuaian dokumen dengan kontrak, letter of credit (L/C), dan persyaratan terkait; menyerahkan dokumen kepada bank, bea cukai, dan instansi terkait tepat waktu; mengurus proses penyelesaian pembayaran ekspor-impor dan kepabeanan; serta menyusun dan mengarsipkan dokumen untuk keperluan pencarian data dan audit.
  • Mengelola pencatatan, penyimpanan, dan pendistribusian perlengkapan kantor sesuai ketentuan. Melakukan pemeriksaan, perawatan, dan pemeliharaan peralatan kantor serta menjaga kebersihan dan kerapian ruang kantor.
  • Bertanggung jawab atas penyusunan dan pengelolaan data absensi karyawan departemen.
  • Bertanggung jawab atas pencatatan rapat penting perusahaan, menyusun dan merapikan notulen rapat tepat waktu, serta membantu pelaksanaan dan koordinasi kebutuhan rapat.
  • Membantu pimpinan dalam menerima dan melayani tamu perusahaan.
  • Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan serta menangani kebutuhan mendesak dan situasi darurat yang bersifat sementara.

KUALIFIKASI MINIMUM

  • Pendidikan minimal S1 atau sederajat, dengan pengalaman minimal 3 tahun sebagai staf administrasi atau asisten. Pengalaman di bidang pengadaan menjadi nilai tambah.
  • Fasih berbahasa Mandarin dan/atau Inggris, dengan kemampuan berbahasa Mandarin yang baik.

RINGKASAN PERKERJAAN

  • *SPESIALISASI**: Accounting and Finance
  • *PENDIDIKAN MINIMAL**: S1 (Sarjana)
  • *SISTEM KERJA**: On-site
  • *TIPE PEKERJAAN**: Full time
  • *LOKASI**: South Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia
  • *INDUSTRI**: Renewables / Environment
  • *SITUS PERUSAHAAN**: https://www.reptbattero.com/
  • *JUMLAH LOWONGAN**: 2 posisi

TENTANG PERUSAHAAN

REPT BATTERO Energy Co., Ltd. was founded in 2017 as the first new energy-focused enterprise deployed by Tsingshan Industrial, a Fortune Global 500 company. It specializes in the research and development, production, and sales of lithium-ion batteries, providing comprehensive solutions for new energy vehicle power systems and smart energy storage.

The company maintains R&D centers in Shanghai, Wenzhou, and Jiaxing, and operates production bases in Wenzhou, Jiaxing, Liuzhou, Foshan, and Chongqing. Its first overseas battery manufacturing facility in Indonesia is under construction.

Lamar Sekarang