Staf Personalia
DESKRIPSI PEKERJAAN
Staf Personalia bertanggung jawab untuk mengelola administrasi kepegawaian sehari-hari, memastikan data karyawan terorganisasi dengan baik, serta mendukung kelancaran operasional HR dan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan
- Mengelola dan memperbarui data basis data karyawan (database) secara berkala.
- Memproses dokumen administrasi seperti surat penawaran kerja, kontrak kerja (PKWT/PKWTT), surat keputusan, dan surat keterangan kerja.
- Mengelola pencatatan kehadiran, pengajuan cuti, lembur, serta izin karyawan.
- Menyiapkan data rekapitulasi presensi dan lembur untuk proses penggajian.
- Membantu proses rekrutmen, mulai dari penayangan lowongan kerja, penyaringan awal berkas pelamar, hingga penjadwalan wawancara.
- Membimbing dan menyiapkan kebutuhan administrasi untuk karyawan baru (onboarding).
- Menjadi titik kontak awal bagi karyawan terkait pertanyaan administrasi dan hak-hak kepegawaian.
- Membantu memantau masa berlaku kontrak kerja karyawan dan koordinasi perpanjangannya.
- Memastikan seluruh dokumen HR tersimpan secara rapi, aman, dan rahasia.
KUALIFIKASI MINIMUM
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Hukum, Ilmu Komunikasi, Manajemen SDM, Psikologi, atau jurusan terkait.
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik serta teliti dalam mengelola dokumen.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Word.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Memahami administrasi kepegawaian dan peraturan ketenagakerjaan menjadi nilai tambah.