Tunjangan Keluarga PNS: Syarat, Besaran, dan Batas Usia Anak

Saat orang membandingkan gaji PNS dengan gaji swasta, yang dibandingkan biasanya gaji pokok saja. Padahal di slip gaji PNS ada beberapa baris tambahan, dan salah satu yang paling tetap jumlahnya adalah tunjangan keluarga.

Dua komponen di dalamnya

Tunjangan suami atau istri besarnya 10 persen dari gaji pokok dan hanya diberikan untuk satu pasangan yang sah. Tunjangan anak 2 persen dari gaji pokok per anak, maksimal dua anak. Jadi paling banyak tunjangan keluarga menambah 14 persen dari gaji pokok.

Contoh angkanya

Ambil PNS golongan III/a dengan masa kerja nol tahun. Gaji pokoknya Rp2.785.700. Tunjangan istri atau suami 10 persen berarti Rp278.570. Sudah punya dua anak? Tambahannya 4 persen, yaitu Rp111.428. Total tunjangan keluarga sekitar Rp390.000 per bulan.

Angka itu ikut naik setiap kali gaji pokok naik. Kenaikan gaji berkala bukan cuma menambah satu baris di slip gaji, tapi juga menggeser semua tunjangan yang dihitung dari gaji pokok. Perhitungannya ada di kenaikan gaji berkala PNS.

Syarat untuk pasangan

• Pernikahan pertama dan masih sah, dibuktikan akta nikah. Kalau statusnya duda atau janda, dokumennya akta kematian atau akta cerai.
• Pasangan tidak menerima tunjangan sejenis dari instansi lain.
• Kalau suami dan istri sama-sama ASN, tunjangan anak hanya dibayarkan di satu pihak, biasanya yang gaji pokoknya lebih tinggi. Tunjangannya tidak dibayarkan dobel.

Syarat untuk anak

• Belum menikah dan belum punya penghasilan sendiri.
• Usianya belum 21 tahun. Anak yang masih sekolah atau kuliah bisa diperpanjang sampai 25 tahun dengan surat keterangan dari sekolah atau kampus.
• Anak kandung, anak tiri, atau anak angkat yang sah dan tercatat di Kartu Keluarga.
• Dibayarkan maksimal untuk dua anak. Anak ketiga tidak menambah tunjangan, meski tetap masuk sebagai tanggungan keluarga.

Berkas yang perlu disiapkan

Biasanya yang diminta bagian kepegawaian: Kartu Keluarga terbaru, akta nikah, akta lahir anak, Kartu Pegawai atau KARIP dan KARSU, SK pengangkatan terakhir, surat pernyataan tidak menerima tunjangan keluarga dari instansi lain, serta surat keterangan sekolah untuk anak di atas 21 tahun. Kalau ada perubahan status seperti perceraian atau pasangan meninggal, lampirkan juga akta yang sesuai.

Simpan semuanya dalam bentuk cetak dan digital. Pengajuan tunjangan keluarga hampir selalu diulang setiap ada perubahan data, dan mencari ulang akta lahir anak yang sudah bertahun-tahun itu pekerjaan yang tidak menyenangkan.

Kapan dibayar, kapan berhenti

Pembayaran mengikuti data yang tercatat di aplikasi penggajian instansi. Kalau kamu melaporkan kelahiran anak dalam hitungan minggu, tunjangannya bisa dihitung sejak tanggal lahir. Kalau dilaporkan setahun kemudian, ada instansi yang membayar tunggakan dan ada yang tidak, tergantung siapa yang lalai. Aman-nya, lapor dalam sebulan sejak kejadian.

Pembayaran berhenti ketika pasangan meninggal atau bercerai, anak menikah, anak mulai bekerja sehingga punya penghasilan sendiri, anak melewati batas usia, atau anak meninggal. Perubahan ini juga wajib dilaporkan, karena kelebihan pembayaran bisa ditarik kembali dari penghasilan bulan berikutnya.

Untuk PPPK dan tunjangan lain

PPPK juga menerima tunjangan keluarga dengan besaran yang sama, tapi tanpa pensiun bulanan di akhir masa kerja. Perbandingan keduanya ada di gaji PPPK vs PNS.

Selain tunjangan keluarga, ada tunjangan kinerja yang besarnya bergantung kebijakan instansi, dan penjelasannya ada di kenapa tunjangan kinerja PNS berbeda antar instansi. Tunjangan keluarga juga termasuk komponen yang ikut dihitung saat THR dan gaji ke-13 dibayarkan, jadi angkanya terasa di dua bulan yang berbeda.

Anak kuliah dan anak angkat

Dua kasus ini yang paling sering menahan pengajuan. Untuk anak yang sudah lewat 21 tahun tapi masih kuliah, siapkan surat keterangan aktif dari kampus yang memuat nama, nomor induk mahasiswa, dan perkiraan tanggal kelulusan. Surat itu harus diperbarui setiap tahun ajaran, jadi jangan kaget kalau bagian kepegawaian memintanya lagi setiap tahun.

Untuk anak angkat atau anak tiri, tunjangannya bisa diberikan asalkan statusnya sah dan tercatat di Kartu Keluarga. Anak tiri dibuktikan lewat akta nikah yang menunjukkan perkawinan dengan ayah atau ibunya. Anak angkat butuh penetapan pengadilan. Yang perlu diingat, tunjangan ini tetap mengikuti batas dua anak, jadi kalau kamu sudah punya dua anak kandung, anak angkat tidak menambah tunjangan keluarga.

Kalau angkanya tidak muncul di slip

Cek tiga hal: apakah data keluarga sudah tercatat, apakah berkasnya lengkap, dan apakah pasangan sudah menyerahkan keterangan tidak menerima tunjangan dari instansinya. Bagian kepegawaian biasanya bisa mengecek langsung di aplikasi gaji, dan perbaikannya umumnya selesai dalam satu siklus pembayaran. Kalau kamu masih menimbang antara jalur PNS dan PPPK, perbandingannya ada di CPNS vs PPPK.