Staff Admin Accounting

DESKRIPSI PEKERJAAN

  • Klaim & Komisi: Melakukan verifikasi dan pemrosesan klaim pengeluaran serta pencairan komisi agen mengunakan ERP. Memastikan setiap pengajuan dikerjakan secara akurat, tepat waktu, dan sepenuhnya mematuhi Standar Operasional Prosedur (SOP).
  • Akuntansi & Pembukuan: Bertanggung jawab atas pencatatan transaksi keuangan harian secara rapi mengunakan perisian serupa QuickBooks. Ini mencakup pelaksanaan rekonsiliasi bank berkala, pemantauan arus kas, dan penyusunan laporan keuangan.
  • Pajak & Kepatuhan: Mengurus perhitungan dan pembayaran pajak perusahaan, serta memastikan kepatuhan terhadap kewajiban ketenagakerjaan pemerintah. Panduan komprehensif dan sistem terpadu akan diberikan sepenuhnya.
  • Payroll & Operasional: Mengelola keseluruhan proses penggajian (payroll) staf internal dan agen agar berjalan lancar setiap bulan. Turut bertugas mengatur pembayaran sewa aset (rentals), tagihan utilitas kantor, serta pengeluaran rutin operasional lainnya.
  • Penagihan (Collections): Berkoordinasi secara aktif memantau proses penagihan pembayaran transaksi dari klien, mitra bisnis, maupun agensi rekanan (co-agency). Tujuannya meminimalisir piutang tak tertagih agar arus kas perusahaan tetap sehat dan stabil.
  • Performa & Rapat: Mengumpulkan data pencapaian, menghitung peringkat kinerja agen bulanan (leaderboard), dan menyiapkan materi presentasi profesional (monthly meeting slides) untuk digunakan dalam rapat evaluasi manajemen secara berkala.
  • Publikasi Internal: Merancang materi pengumuman perusahaan yang menarik menggunakan Canva. Meliputi info hari libur, promosi jabatan, penyambutan agen baru, hingga apresiasi pencapaian (sales closers).
  • Relasi Eksternal: Menjadi titik kontak profesional dengan pihak pengacara dan bank untuk urusan dokumen properti.
  • Tugas Ad-Hoc: Proaktif menjalankan tugas operasional tambahan dari manajemen.

KUALIFIKASI MINIMUM

  • Pendidikan: Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
  • Pengalaman: Pengalaman kerja minimal 2 tahun menangani pembukuan, administrasi kantor, atau operasional keuangan.
  • Keahlian Teknis: Mahir menggunakan perangkat lunak akuntansi (khususnya QuickBooks), menguasai Microsoft Office / Google Workspace, dan memiliki keahlian dasar desain grafis (Canva).
  • Keahlian Non-Teknis: Memiliki tingkat ketelitian yang sangat tinggi (attention to detail), jujur, mandiri (self-driven), dan cekatan memecahkan masalah.
  • Komunikasi: Mampu berkomunikasi profesional dalam bahasa Indonesia. Memahami bahasa Inggris atau bahasa Melayu dasar adalah nilai tambah.
  • Infrastruktur Kerja: Wajib memiliki Laptop/PC spesifikasi baik secara pribadi dan koneksi internet yang stabil untuk kelancaran bekerja secara remote.
Lamar Sekarang