Staff Administrasi

DESKRIPSI PEKERJAAN

PT Bangkit Bersih Bersama membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi.

A. Pengelolaan Dokumen & Arsip

Menyusun, mencetak, memindai (scan), dan mengarsipkan dokumen penting kantor (surat masuk/keluar, kontrak, invoice, dll.).

Memastikan dokumen fisik dan digital tersimpan secara rapi, aman, dan mudah dicari kembali.

B. Input & Pengolahan Data

Melakukan input data harian (misalnya data penjualan, inventaris, presensi karyawan, atau data klien) ke dalam sistem/Excel.

Membuat laporan rutin (harian, mingguan, atau bulanan) sesuai kebutuhan manajemen.

C. Komunikasi & Korespondensi

Membalas email, pesan, atau menjawab telepon masuk dari klien, supplier, atau pihak luar.

Membuat draft surat resmi kantor (surat jalan, surat penawaran, surat keputusan, dsb.).

D. Operasional Perkantoran & Perlengkapan

Mengelola dan mencatat kebutuhan Alat Tulis Kantor (ATK) serta perlengkapan operasional harian.

Berkoordinasi dengan cleaning service atau pihak teknis untuk memastikan kebersihan dan kenyamanan ruang kerja.

KUALIFIKASI MINIMUM

\- Pendidikan min. SMA/SMK Perkantoran / D3/S1 semua jurusan.

\- Menguasai Microsoft Office (khususnya MS Word & MS Excel).

\- Memiliki ketelitian yang tinggi, rapi, dan terorganisir.

\- Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja dalam tim.

\- Pengalaman min. 1 tahun di bidang administrasi (Fresh Graduate dipersilakan melamar).