Staff Quotation

DESKRIPSI PEKERJAAN

  • Menerima dan menindaklanjuti permintaan penawaran harga (Request for Quotation/RFQ) dari pelanggan maupun tim Sales.
  • Menganalisis kebutuhan pelanggan dan memberikan rekomendasi produk yang sesuai.
  • Menyusun serta mengirimkan quotation secara akurat dan tepat waktu.
  • Memastikan spesifikasi produk, harga, dan ketentuan penawaran telah sesuai dengan kebutuhan pelanggan.
  • Berkoordinasi dengan tim Sales, Purchasing, Warehouse, dan pihak terkait untuk memperoleh informasi harga, stok, serta ketersediaan produk.
  • Menganalisis regulasi, izin, atau pembatasan yang berkaitan dengan produk yang ditawarkan.
  • Menyiapkan dokumen pendukung dan dokumen tender apabila diperlukan.
  • Melakukan monitoring status quotation hingga proses negosiasi atau konversi menjadi Sales Order.
  • Menjaga komunikasi yang baik dengan pelanggan terkait penawaran yang diberikan.
  • Melakukan pengarsipan dokumen quotation serta memastikan seluruh data terdokumentasi dengan baik di sistem

KUALIFIKASI MINIMUM

  • Pendidikan minimal D3/D4/S1 jurusan Biologi, Kimia, Teknik Kimia, Farmasi, atau jurusan lain yang relevan.
  • Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
  • Teliti, cekatan, disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.
  • Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target waktu.
  • Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
  • Terbiasa menggunakan sistem ERP/Odoo menjadi nilai tambah.
  • Memiliki pengalaman sebagai Staff Quotation, Sales Support, Tender, atau posisi serupa menjadi nilai tambah.
Lamar Sekarang