Staff Quotation

DESKRIPSI PEKERJAAN

Menerima dan menindaklanjuti permintaan penawaran harga (Request for Quotation/RFQ) dari pelanggan maupun tim Sales. Menganalisis kebutuhan pelanggan dan memberikan rekomendasi produk yang sesuai. Menyusun serta mengirimkan quotation secara akurat dan tepat waktu. Memastikan spesifikasi produk, harga, dan ketentuan penawaran telah sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Berkoordinasi dengan tim Sales, Purchasing, Warehouse, dan pihak terkait untuk memperoleh informasi harga, stok, serta ketersediaan produk. Menganalisis regulasi, izin, atau pembatasan yang berkaitan dengan produk yang ditawarkan. Menyiapkan dokumen pendukung dan dokumen tender apabila diperlukan. Melakukan monitoring status quotation hingga proses negosiasi atau konversi menjadi Sales Order. Menjaga komunikasi yang baik dengan pelanggan terkait penawaran yang diberikan. Melakukan pengarsipan dokumen quotation serta memastikan seluruh data terdokumentasi dengan baik di sistem

KUALIFIKASI MINIMUM

Pendidikan minimal D3/D4/S1 jurusan Biologi, Kimia, Teknik Kimia, Farmasi, atau jurusan lain yang relevan. Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik. Teliti, cekatan, disiplin, jujur, dan bertanggung jawab. Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target waktu. Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel. Terbiasa menggunakan sistem ERP/Odoo menjadi nilai tambah. Memiliki pengalaman sebagai Staff Quotation, Sales Support, Tender, atau posisi serupa menjadi nilai tambah.