Admin Sales
DESKRIPSI PEKERJAAN
Posisi ini bertanggung jawab mendukung aktivitas penjualan melalui pengelolaan administrasi, pelayanan pelanggan, penginputan data, serta penanganan pertanyaan dan pesanan yang masuk melalui media online maupun offline.
- Melayani pertanyaan dan pesanan pelanggan melalui WhatsApp, telepon, media sosial, maupun marketplace (jika ada).
- Membuat dan mengelola penawaran harga (quotation), sales order, serta dokumen administrasi penjualan.
- Menginput data transaksi dan memastikan data penjualan tersimpan dengan akurat.
- Berkoordinasi dengan tim Sales, Gudang, dan Logistik untuk memastikan proses pesanan berjalan lancar.
- Melakukan follow-up kepada pelanggan terkait pesanan, pengiriman, dan pembayaran.
- Mengelola database pelanggan serta mengarsipkan dokumen penjualan dengan rapi.
- Membantu mengelola katalog produk, harga, promo, dan informasi produk pada media online perusahaan.
- Menyusun laporan administrasi penjualan secara berkala.
- Mendukung aktivitas promosi dan penjualan sesuai kebutuhan perusahaan.
KUALIFIKASI MINIMUM
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 menjadi nilai tambah).
- Fresh graduate dipersilakan melamar.
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales, Admin Online, Customer Service, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Terbiasa menggunakan WhatsApp Business, media sosial, dan aplikasi administrasi penjualan menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, ramah, dan berorientasi pada pelayanan pelanggan.
- Teliti, cekatan, mampu bekerja secara multitasking, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- PENEMPATAN KERJA : Prambanan (Sleman)