Administrative Assistant

DESKRIPSI PEKERJAAN

Karya Agung saat ini membutuhkan Administrative Assistant

  • Quality Control: Memeriksa hasil kerja dari setiap divisi.
  • Input dan Rekap Data: Memasukkan data perusahaan, penjualan, atau inventaris ke dalam sistem komputer dengan akurat.
  • Pengarsipan Dokumen: Menyimpan surat, dokumen penting, dan file fisik maupun digital secara rapi agar mudah ditemukan saat diperlukan.
  • Pengaturan Jadwal: Membuat agenda kegiatan kantor, mengatur jadwal rapat, dan membuat janji temu untuk pimpinan atau klien.
  • Pengadaan Peralatan Kantor: Menerima permintaan dan melakukan pemesanan peralatan kantor dari setiap divisi.
  • Mengelola Inventaris: Mencatat stok barang masuk dan keluar serta mendistribusikannya ke bagian yang membutuhkan.
  • Rekapitulasi Data Absensi: Mengumpulkan dan memproses data kehadiran, izin, sakit, cuti, serta jam lembur karyawan yang memengaruhi besaran upah.

KUALIFIKASI MINIMUM

Kualifikasi Pendidikan & Pengalaman

  • Pendidikan: Minimal lulusan SMK (diutamakan jurusan Administrasi Perkantoran), atau Diploma (D3)/Sarjana (S1) dari semua jurusan (lebih disukai bidang Administrasi, Manajemen, atau yang relevan).
  • Pengalaman: Terbuka untuk _fresh graduate_ (lulusan baru), namun pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang administrasi atau organisasi menjadi nilai tambah yang besar.

Keterampilan Teknis:

  • Komputer: Mahir mengoperasikan komputer, khususnya \[Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) \[atau Google Workspace\]. Penguasaan rumus Excel (seperti VLOOKUP dan IF) sangat diutamakan.\
  • Pengelolaan Data: Mampu melakukan input, rekapitulasi, dan pengolahan data dengan akurat.\
  • Sistem Tambahan: Memahami dasar akuntansi atau software pendukung lain seperti software akuntansi atau Trello/Notion menjadi nilai plus.\

\
Keterampilan Lunak:\
\

  • Ketelitian: Memiliki tingkat ketelitian dan perhatian terhadap detail yang tinggi agar meminimalkan kesalahan data.\
  • Komunikasi: Kemampuan komunikasi lisan maupun tulisan yang baik untuk berkoordinasi dengan rekan kerja atau klien.\
  • Manajemen Waktu: Mampu mengatur prioritas dan mengelola beberapa tugas sekaligus di bawah tenggat waktu.\
  • Integritas: Jujur, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.\

\

Lamar Sekarang