Administrative Office
DESKRIPSI PEKERJAAN
Kami sedang mencari Administrative Officer yang bertanggung jawab dalam administrasi karyawan, operasional, koordinasi antar-departemen, serta pelaporan.
- *1\. Administrasi & Pengelolaan Karyawan**
Menangani salah satu bidang berikut sesuai kebutuhan perusahaan:
- Recruitment & Staff Management: Mengelola recruitment, administrasi karyawan, absensi, cuti, keterlambatan, serta memantau kondisi karyawan.
- Warehouse & Staff Management: Membantu mengelola operasional warehouse sekaligus administrasi dan absensi karyawan.
- Part-time, Assigned-out Staff & Team Leader Management: Mengelola administrasi, absensi, dan kinerja karyawan part-time, assigned-out staff, serta team leader.
- *2\. Pengadaan & Logistik Makanan**
- Mengelola kebutuhan bahan makanan karyawan.
- Melakukan pengecekan dan pencatatan kebutuhan seperti sayuran, minyak, dan kebutuhan lainnya.
- *3\. Administrasi Pengeluaran**
- Mencatat dan memeriksa pengeluaran perusahaan.
- Melakukan pengecekan biaya operasional seperti biaya pengelolaan dan tagihan listrik.
- *4\. Monitoring Operasional**
- Memantau perkembangan pekerjaan setiap departemen.
- Melakukan koordinasi antar-departemen.
- Menyampaikan laporan dan kendala kepada atasan.
- *5\. Data & Laporan**
- Menghitung bonus departemen.
- Memperbarui data dan formulir administrasi.
- Membuat laporan pekerjaan harian.
- Mengelola data absensi dan operasional.
- *Catatan: SOP dan arahan kerja akan diberikan. Pekerjaan lebih banyak berfokus pada administrasi, koordinasi, dokumentasi, dan pelaporan.**
KUALIFIKASI MINIMUM
- Memiliki pengalaman kerja yang relevan.
- Pengalaman dalam administrasi atau manajemen menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Terbuka terhadap masukan dan memiliki kemauan untuk belajar.
- Mampu melakukan koordinasi dengan berbagai departemen.
- Mampu menggunakan komputer dan aplikasi administrasi dasar.
FASILITAS & BENEFIT
Tempat tinggal
Free Laundry
Makan 3x Sehari