Staff Admin Penjualan

DESKRIPSI PEKERJAAN

Admin Penjualan adalah posisi operasional yang menjembatani tim sales, pelanggan, dan departemen internal. Peran ini berfokus pada pengelolaan seluruh alur administrasi transaksi—mulai dari penerimaan dan pemrosesan pesanan, pencatatan data penjualan, hingga koordinasi pengiriman—untuk memastikan seluruh proses penjualan berjalan lancar, akurat, dan tepat waktu.

• Memproses Pesanan: Membuat Sales Order (SO), faktur (invoice), surat jalan, serta mengecek stok barang di gudang.
• Input Data & Laporan: Memasukkan data transaksi ke sistem (ERP/Excel), mengelola database pelanggan, dan menyusun laporan penjualan berkala.
• Layanan Pelanggan: Mengonfirmasi pembayaran, menginformasikan status pengiriman, dan menangani pertanyaan atau keluhan awal pelanggan.
• Dukungan Tim Sales: Menyiapkan surat penawaran (quotation), dokumen kontrak, dan menjadwalkan pertemuan klien.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Skill: Mahir MS Office (khususnya MS Excel), terbiasa dengan sistem, teliti, dan memiliki komunikasi yang baik.