General Administration
DESKRIPSI PEKERJAAN
Posisi yang bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari kantor. Peran ini mencakup pengelolaan dokumen, pengadaan fasilitas, pemeliharaan inventaris, serta penyediaan dukungan administratif bagi seluruh divisi perusahaan.
- Pengelolaan Dokumen dan Arsip: Melakukan _filing_ (arsip fisik) dan _e-filing_ (arsip elektronik) untuk dokumen penting seperti kontrak, surat menyurat, dan laporan operasional secara terstruktur.
- Manajemen Fasilitas dan Aset: Mencatat, memonitor, dan memelihara inventaris kantor (termasuk ATK) serta memastikan seluruh fasilitas berfungsi dengan baik.
- Pengadaan Barang dan Vendor: Membantu proses pembelian barang dan jasa kebutuhan kantor, serta berkoordinasi dengan _supplier_ atau vendor.
- Dukungan Operasional: Menyiapkan akomodasi, jadwal rapat atau acara perusahaan, serta mengurus administrasi kendaraan operasional.
- Perekapan dan Pelaporan: Melakukan _entry data_ dan menyusun laporan administratif (harian, mingguan, atau bulanan) untuk manajemen.
KUALIFIKASI MINIMUM
- Pendidikan: Minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
- Keterampilan Teknis: Kemampuan mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan penggunaan email.
- Keterampilan Lunak: Kemampuan komunikasi yang baik, teliti, terbiasa bekerja dengan detail, serta memiliki kemampuan _problem solving_