Junior Admin Online Shop
DESKRIPSI PEKERJAAN
- Memproses pesanan dari Shopee, TikTok Shop, Tokopedia, dan channel penjualan lainnya.
- Mencetak resi, melakukan picking, dan memastikan kode produk, model, ukuran/panjang, jumlah, serta kondisi barang sesuai pesanan.
- Melakukan packing barang dengan rapi sesuai SOP.
- Membantu proses QC serta memastikan ketepatan dan kondisi produk sebelum dikirim.
- Membantu penerimaan barang baru, termasuk pengecekan kondisi, jumlah, barcode/QR, dan penempatan barang.
- Melakukan input dan pengecekan data barang melalui sistem ERP serta membantu upload dan update produk di marketplace.
- Melakukan pengecekan stok dan stock opname secara berkala serta membantu investigasi selisih stok fisik dengan data.
- Memproses retur atau penukaran barang sesuai prosedur.
- Memastikan seluruh pesanan dan pekerjaan operasional selesai sebelum closing.
- Menjaga kerapian barang, perlengkapan kerja, dan area penyimpanan serta membantu pekerjaan operasional lainnya sesuai kebutuhan.
KUALIFIKASI MINIMUM
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Fresh graduate dipersilakan melamar.
- Pengalaman 0–2 tahun di online shop, marketplace, warehouse kecil, atau e-commerce menjadi nilai tambah.
- Teliti dan nyaman bekerja dengan produk kecil yang memiliki banyak kode, model, dan ukuran yang mirip.
- Mampu menggunakan komputer dan smartphone dengan baik.
- Familiar dengan file/folder, browser, upload/download file, dan pekerjaan komputer dasar.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel dasar.
- Mampu melakukan perhitungan dasar serta membaca ukuran menggunakan penggaris atau meteran.
- Nyaman melakukan kombinasi pekerjaan komputer dan pekerjaan hands-on seperti picking, QC, packing, serta menghitung stok.
- Cepat belajar menggunakan aplikasi dan sistem kerja baru.
- Mampu mengikuti SOP dan checklist dengan konsisten.
- Berdomisili dengan waktu tempuh 30-45menit menuju Kedoya Utara, Jakarta Barat.
- Bersedia bekerja full time dan tidak memiliki kegiatan lain yang mengganggu jam maupun tanggung jawab pekerjaan.
- *Nilai Tambah**
Tidak wajib, tetapi menjadi nilai plus apabila:
- Pernah menggunakan Shopee Seller Centre, TikTok Shop Seller Center, atau Tokopedia Seller.
- Pernah melakukan upload produk dan mengatur variasi produk.
- Pernah melakukan stock opname atau menangani inventory.
- Pernah menggunakan aplikasi inventory, POS, Accurate, ERP, atau sistem sejenis.
- Bisa menggunakan Canva atau CapCut untuk kebutuhan sederhana.
- Memiliki pengalaman membuat konten atau menjadi host live.
- *Jadwal Kerja**
Senin–Jumat: 09.00–17.00
Sabtu: 09.00–15.00
Minggu dan tanggal merah: Libur
Lokasi kerja di Kedoya Utara, Jakarta Barat.