On Boarding and Assessment Staff

DESKRIPSI PEKERJAAN

Merumuskan rancangan program onboarding terintegrasi dan pemantauan 30-60-90 hari bagi karyawan baru di grup perusahaan

  • Merumuskan rancangan program onboarding terintegrasi dan pemantauan 30-60-90 hari bagi karyawan baru di grup perusahaan
  • Memastikan keseragaman sistem dan pelaksanaan onboarding semua grup perusahaan melalui checklist onboarding standar, materi baku, dan standarisasi pendampingan mentor anak perusahaan dengan catatan disesuaikan pada karakteristik industri grup perusahaan .
  • Memastikan pre-boarding welcome kit dan kesiapan fasilitas kerja dengan GA & IT sebelum bergabung.
  • Menyiapkan dan melakukan upload materi induksi ke Training Management System berkoordinasi dengan Training Management Staff
  • Mendesain dan melaksanakan assessment Karyawan untuk rekrutmen atau evaluasi karyawan secara periodik 30-60-90 dalam ruang lingkup psikotes, tes teknis per industri, assessment center, dan dukungan competency-based interview (penjadwalan, panduan pertanyaan, form penilaian).
  • Menyusun laporan hasil assessment calon kandidat dan evaluasi karyawan kepada Talent Acquisition Specialist dan user paling lambat 1 hari kerja setelah assessment selesai
  • Menyiapkan dan menyimpan dokumen perjanjian kerja/kontrak, NDA, dan lainnya hingga lengkap sejak tanggal bergabung.
  • Mengelola kalender evaluasi masa kontrak kerja seluruh karyawan baru grup sebelum jatuh tempo agar evaluasi dilaksanakan 100% tepat waktu.
  • Mengelola database talent pool, karyawan dan Applicant Tracking System (ATS) grup diinput, pembaruan status kandidat, klasifikasi per kompetensi/industri, dan pembersihan data berkala dengan akurasi ≥98%.
  • Menyediakan data dan analisis onboarding/assessment (jumlah karyawan baru, hasil assessment, kelulusan awareness test, kelulusan masa kontrak kerja,, kepuasan onboarding, turnover dini) sebagai bahan laporan Human Capital

KUALIFIKASI MINIMUM

  • S1 Psikologi / Manajemen Sumber Daya Manusia dari Universitas terakreditasi A (Unggul).
  • IPK minimal 3,50 (skala 4,00).
  • Sertifikasi pelatihan alat tes psikologi / asesor/administrasi HRD BNSP (menjadi nilai tambah).
  • Min. 1 tahun di rekrutmen/assessment/onboarding (fresh graduate berprestasi dipertimbangkan).
  • Pengalaman di multi-site, holding menjadi nilai tambah.
  • Memahami ISO 9001:2015 (dokumentasi/rekaman mutu) diutamakan.

Kompetensi Teknis

  • Mampu menginterpretasikan alat tes psikologi serta metode assessment center
  • Mampu melakukan interview berdasarkan competency-based interview.
  • Mampu mengoperasikan ERP/HRIS database kandidat dan karyawan secara akurat.
  • Memahami prinsip kerahasiaan dan perlindungan data pribadi.
  • Mahir mengoperasikan MS Office (Excel, PowerPoint, Word).
Lamar Sekarang