Operasional Tour

DESKRIPSI PEKERJAAN

  • *Tour Itinerary Preparation**
  • Membantu menyusun itinerary tour domestik dan internasional.
  • Melakukan riset destinasi wisata, hotel, restoran, transportasi, dan aktivitas wisata.
  • Menyusun jadwal perjalanan yang efektif, termasuk estimasi waktu perjalanan dan aktivitas.
  • Memastikan itinerary sesuai dengan kebutuhan dan permintaan klien.
  • *Tour Quotation & Costing**
  • Membuat quotation atau penawaran harga paket tour berdasarkan kebutuhan klien.
  • Menghitung estimasi biaya tour, termasuk hotel, transportasi, tiket masuk objek wisata, meals, guide, dan kebutuhan lainnya.
  • Melakukan perbandingan harga dari berbagai supplier.
  • Memastikan perhitungan harga akurat dan sesuai dengan target margin perusahaan.
  • Supplier Coordination
  • Berkomunikasi dan melakukan koordinasi dengan supplier, hotel, transportasi, restoran, tour operator, dan travel agent di luar negeri.
  • Meminta penawaran harga serta melakukan follow-up kepada supplier.
  • Membantu memastikan ketersediaan layanan dan detail pemesanan sesuai itinerary.
  • *Operational Support**
  • Membantu menyiapkan dokumen perjalanan, itinerary final, dan kebutuhan operasional tour.
  • Melakukan pengecekan ulang terhadap detail jadwal, harga, reservasi, dan layanan yang sudah dikonfirmasi.
  • Membantu tim dalam menangani perubahan jadwal atau kebutuhan klien.
  • Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan persiapan tour berjalan lancar.
  • *Administrative Tasks**
  • Menyusun dan memperbarui database supplier, quotation, serta itinerary.
  • Mengarsipkan dokumen dan memastikan seluruh informasi operasional tersusun rapi.
  • Membantu tugas operasional lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

KUALIFIKASI MINIMUM

  • Pendidikan minimal SMA/SMK; D3/S1 lebih disukai.
  • Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik, lisan maupun tulisan.
  • Mampu menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Word.
  • Teliti dalam menghitung angka, menyusun jadwal, dan memeriksa detail.
  • Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem-solving yang baik.
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
  • Memiliki inisiatif tinggi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline.
  • Memiliki pengetahuan tentang destinasi wisata internasional menjadi nilai tambah.
Lamar Sekarang