Personal Assistant

DESKRIPSI PEKERJAAN

CV HAOTEX membuka lowongan kerja untuk posisi Personal Assistant yang bertanggung jawab membantu owner dalam mengatur agenda, mengelola administrasi, serta mengoordinasikan kebutuhan pekerjaan dan operasional sehari-hari.

  • Mengatur jadwal harian, agenda meeting, dan aktivitas owner.
  • Menyiapkan dokumen, presentasi, laporan, serta kebutuhan meeting.
  • Mencatat arahan dan keputusan owner serta memantau tindak lanjutnya.
  • Menjadi penghubung komunikasi antara owner, tim internal, dan pihak eksternal.
  • Mengoordinasikan tugas antar divisi dan memastikan pekerjaan selesai sesuai tenggat waktu.
  • Mengelola dokumen serta informasi penting secara rapi dan rahasia.
  • Membantu kebutuhan operasional dan administratif owner sesuai arahan.

KUALIFIKASI MINIMUM

  • Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat; diutamakan D3/S1 dari jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
  • Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik serta bersikap profesional.
  • Mampu mengatur jadwal, agenda meeting, dan prioritas pekerjaan.
  • Menguasai Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Word, Excel, dan Google Calendar.
  • Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen, dan pengolahan data yang baik.
  • Mampu menyusun laporan, notulen meeting, serta menindaklanjuti instruksi.
  • Teliti, disiplin, proaktif, cekatan, dan mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus.
  • Mampu bekerja mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai divisi.
  • Memiliki integritas dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
  • Bersedia menyesuaikan jadwal kerja dengan kebutuhan owner dan perusahaan.
  • Pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, sekretaris, atau staf administrasi menjadi nilai tambah.
Lamar Sekarang