Project Admin
DESKRIPSI PEKERJAAN
- Mengelola administrasi proyek mulai dari tahap awal hingga proyek selesai.
- Menginput dan memonitor data administrasi proyek, termasuk progress pekerjaan, material, tenaga kerja, dan kebutuhan proyek.
- Mengelola surat masuk dan surat keluar proyek.
- Membantu proses administrasi pengadaan material, purchase order, invoice, dan dokumen pembayaran sesuai kebutuhan proyek.
- Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen proyek seperti kontrak, surat-menyurat, berita acara, laporan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Membantu menyiapkan laporan progress proyek secara berkala.
- Memastikan dokumen proyek tersimpan dengan sistem yang rapi, mudah ditemukan, dan sesuai prosedur perusahaan.
- Membantu menyiapkan dokumen untuk audit maupun kebutuhan administrasi lainnya.
- Melakukan follow-up terhadap dokumen atau approval yang masih outstanding.
- Menjalankan tugas administrasi lain yang berkaitan dengan kebutuhan proyek.