Shipping Admin
DESKRIPSI PEKERJAAN
Kami membuka kesempatan bagi kandidat yang berpengalaman dalam administrasi shipping batubara ekspor maupun impor untuk bergabung bersama tim kami. Posisi ini ditawarkan dengan masa kontrak hingga 6 bulan, dengan peluang perpanjangan sesuai kebutuhan perusahaan dan hasil evaluasi kinerja.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen shipping ekspor/impor batubara
- Membuat dan memperbarui jadwal pengiriman (shipping scheduling)
- Melakukan koordinasi dengan agen kapal, surveyor, buyer, dan pihak operasional terkait
- Memantau progres pengiriman mulai dari proses loading hingga vessel sailing
- Mengarsipkan dan memastikan kelengkapan dokumen pengapalan
- Membuat laporan aktivitas shipping dan pengiriman secara berkala
KUALIFIKASI MINIMUM
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Logistik, Pelayaran, Manajemen Transportasi, atau terkait)
- Memiliki pengalaman sebagai Admin Shipping Batubara Ekspor/Impor minimal 6 bulan
- Memahami dokumen shipping ekspor dan impor batubara
- Memahami proses scheduling kapal, loading, dan pengapalan
- Mampu mengelola dan memonitor jadwal pengiriman (shipping schedule)
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan vendor, surveyor, agen kapal, transporter, dan pihak terkait lainnya
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel