Staff Administrasi
DESKRIPSI PEKERJAAN
PT Bumi Mustafa Energi membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Staff Administrasi.
- Melaksanakan kegiatan administrasi dan operasional kantor sehari-hari.
- Membuat, menginput, dan mengarsipkan dokumen perusahaan.
- Membuat surat-menyurat, laporan, memo, dan dokumen administrasi lainnya.
- Melakukan rekapitulasi data dan membuat laporan administrasi secara berkala.
- Mengelola dokumen masuk dan keluar.
- Melakukan filing serta memastikan dokumen perusahaan tersimpan dengan baik.
- Membantu menyiapkan dokumen untuk kebutuhan proyek, tender, pengadaan, dan administrasi perusahaan.
- Membantu menyiapkan dokumen kontrak, invoice, berita acara, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan divisi internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi.
- Membantu pengelolaan data vendor, supplier, customer, dan partner perusahaan.
- Membantu proses administrasi pengadaan barang dan jasa apabila diperlukan.
- Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen sebelum diserahkan kepada pihak terkait.
KUALIFIKASI MINIMUM
- Pendidikan minimal SMA/SMK/D3, diutamakan D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Staff Administrasi.
- Pengalaman di perusahaan kontraktor, engineering, procurement, atau proyek menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint.
- Mampu melakukan pengarsipan dokumen secara rapi dan sistematis, baik hardcopy maupun softcopy.
- Mampu membuat surat, laporan, rekapitulasi, dan dokumen administrasi perusahaan.
- Mampu melakukan input dan pengolahan data menggunakan Microsoft Excel.