Admin Operasional

DESKRIPSI PEKERJAAN

Job Description:

  • Melakukan administrasi operasional harian, termasuk pengelolaan dokumen, laporan, dan data perusahaan.
  • Menginput, memperbarui, dan memastikan akurasi data operasional.
  • Membuat laporan operasional secara berkala untuk mendukung kebutuhan manajemen.
  • Mengelola arsip dokumen (hardcopy & softcopy) secara rapi dan terstruktur.
  • Melakukan koordinasi dengan berbagai divisi terkait aktivitas operasional.
  • Membantu proses monitoring pekerjaan, jadwal, dan kebutuhan operasional perusahaan.
  • Menangani komunikasi administrasi dengan vendor, supplier, customer, atau pihak terkait.
  • Membantu proses pengadaan kebutuhan operasional dan memastikan kelengkapan administrasi.
  • Melakukan pengecekan invoice, surat jalan, dokumen transaksi, dan dokumen pendukung lainnya.
  • Mendukung kelancaran proses operasional serta menyelesaikan tugas administrasi sesuai kebutuhan perusahaan.
  • Mengelola dan memastikan kelengkapan administrasi operasional perusahaan.
  • Melakukan input, pengecekan, dan pembaruan data operasional secara akurat.
  • Menyiapkan laporan operasional harian, mingguan, atau bulanan.
  • Mengatur dan menyimpan dokumen operasional agar mudah ditemukan saat dibutuhkan.
  • Melakukan koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan operasional.
  • Memantau proses administrasi seperti invoice, purchase order, surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
  • Membantu memastikan aktivitas operasional berjalan sesuai prosedur perusahaan.
  • Menindaklanjuti kebutuhan administrasi dari berbagai departemen.
  • Membuat dan mengelola jadwal, data monitoring, serta laporan progres pekerjaan.
  • Mendukung penyelesaian kendala administratif untuk menjaga kelancaran operasional.

KUALIFIKASI MINIMUM

  • Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
  • Memiliki pengalaman sebagai Admin
  • Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint,Canva, CorelDraw, AI).
  • Teliti, rapi, memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
  • Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
  • Memiliki kemampuan problem solving dan manajemen waktu yang baik.
  • Memiliki kendaraan pribadi dan SIM
Lamar Sekarang