Admin Sales

DESKRIPSI PEKERJAAN

Mengelola dan memastikan seluruh dokumen administrasi tersusun rapi dan mudah ditemukan.
Melakukan input, update, dan pengecekan data secara akurat.
Membuat dan menyiapkan dokumen seperti Quotation, Purchase Order (PO), Invoice, Surat Jalan, dan dokumen lainnya.
Mendukung kebutuhan administrasi tim Marketing dan Sales.
Mengelola data customer, supplier, produk, dan transaksi perusahaan.
Melakukan follow-up administrasi kepada customer maupun supplier.
Memastikan kelengkapan dokumen sebelum proses penjualan, pembelian, dan pengiriman.
Membuat laporan administrasi dan rekapitulasi data secara berkala.
Mengarsipkan dokumen secara hardcopy maupun softcopy.
Membantu koordinasi antara Marketing, Purchasing, Finance, Warehouse, dan bagian terkait.
Mengelola komunikasi administrasi melalui WhatsApp, email, dan telepon.
Membantu memantau status quotation, PO, invoice, pembayaran, dan pengiriman.
Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
Bertanggung jawab terhadap ketelitian, kerapian, dan ketepatan waktu pekerjaan administrasi.
Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan dan arahan perusahaan.

Pendidikan minimal SMA/SMK/D3/S1.
Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
Mampu menggunakan WhatsApp, Email, Google Drive, dan aplikasi administrasi lainnya.
Mampu membuat dan mengelola dokumen seperti Quotation, PO, Invoice, Surat Jalan, dan laporan administrasi.
Mampu melakukan input dan pengecekan data dengan akurat.
Berpengalaman sebagai Admin/Sales Admin/Administrasi Kantor menjadi nilai tambah.
Pengalaman di bidang Engineering, Industrial, Valve, Instrumentation, atau Technical Product menjadi nilai tambah.
Mampu belajar dan beradaptasi dengan produk serta sistem kerja perusahaan.
Fresh Graduate dipersilakan melamar.

Uang Makan, BPJS Ketenagakerjaan