Admin Sales

DESKRIPSI PEKERJAAN

  • Pengelolaan Dokumen Penjualan: Membuat dan mengarsipkan penawaran harga (quotation), pesanan pembelian (purchase order/PO), faktur (invoice), hingga surat jalan.
  • Pencatatan & Pemrosesan Pesanan: Menerima pesanan dari pelanggan atau tim sales, menginput data transaksi ke sistem (seperti SAP, ERP, atau Excel), dan memastikan pesanan diproses oleh tim gudang/logistik.
  • Komunikasi & Layanan Pelanggan: Menjadi titik kontak utama bagi pelanggan terkait status pengiriman, kendala produk, atau keluhan transaksi awal.
  • Pencatatan Database & Laporan: Memperbarui data klien/pelanggan secara berkala serta menyusun laporan penjualan mingguan atau bulanan untuk manajemen.
  • Koordinasi Lintas Divisi: Berkoordinasi dengan tim keuangan (finance) untuk verifikasi pembayaran/piutang dan tim gudang untuk memastikan ketersediaan stok barang.

KUALIFIKASI MINIMUM

  • Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 menjadi nilai tambah.
  • Memiliki pengalaman di bidang Administrasi, Marketing, Sales, atau Customer Service.
  • Menguasai Microsoft Office / Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
  • Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.
  • Teliti, rapi, disiplin, dan mampu mengelola data administrasi.
  • Mampu melakukan follow-up customer melalui WhatsApp/telepon.
  • Memiliki kemampuan marketing & customer handling.
  • Terbiasa bekerja dengan target dan deadline.
  • Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
  • Proaktif, responsif, dan memiliki orientasi terhadap pelayanan serta penjualan.
Lamar Sekarang