Administrasi Back Office
DESKRIPSI PEKERJAAN
- Melakukan pencatatan dan registrasi dokumen masuk maupun keluar.
- Mengelola, mengirim, menyimpan, dan menata dokumen serta informasi dalam bentuk fisik maupun digital.
- Memeriksa kelengkapan dokumen dan mencocokkan data antar dokumen, data fisik, serta data pada sistem.
- Melakukan penginputan, pencarian, penelusuran, dan pembaruan data melalui sistem aplikasi.
- Mengetik, mencetak, dan menyusun dokumen serta laporan sesuai format dan standar perusahaan.
- Memantau status pelaksanaan pekerjaan rutin maupun nonrutin serta menindaklanjuti kebutuhan administrasinya.
- Menyiapkan data dan dokumen yang berkaitan dengan produk serta layanan perbankan.
- Menyusun agenda kegiatan dan membantu persiapan acara, pelatihan, atau penugasan.
- Menyiapkan kebutuhan alat tulis kantor (ATK), inventaris, serta dokumen administrasi pendukung.
- Melaksanakan tugas administrasi lainnya untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.
KUALIFIKASI MINIMUM
- Pendidikan minimal D3 dari jurusan yang relevan.
- Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran untuk pengolahan data serta dokumen.
- Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Memiliki pengalaman di bidang administrasi atau administrasi perbankan menjadi nilai tambah.